什么是合规管理？

合规管理是根据法律、法规和标准管理组织责任的过程。这包括确定合规责任以及持续识别和缩小合规差距。

合规管理的重要性

普通公司需要履行一系列合规义务。这包括旨在保护某些类型数据的法律，例如PCI DSS和HIPAA，以及新兴的通用数据隐私法，包括 GDPR、CPRA 和类似法律。公司还可能有侧重于其他责任的合规义务，例如防止欺诈活动或洗钱。此外，组织可能会自愿努力实现并保持对SOC 2或ISO 27001等标准的合规性。

跟踪合规责任以及维护和证明对各种法规的合规性可能很复杂，尤其是随着新法律的出现和要求的发展。合规管理很重要，因为合规失败可能会带来严重的经济处罚，甚至撤销核心业务功能，例如处理支付卡数据。

合规管理流程

管理组织的合规责任是一个持续的过程，包括以下关键步骤：

确定合规责任：合规管理始于对组织的监管合规责任的清晰理解。这需要确定适用的法规和标准及其要求。

识别合规性差距：通过对合规性要求的清晰了解，组织可以识别其当前法规遵从性中的差距。这可能包括缺少安全控制、未打补丁和易受攻击的系统，以及不符合公司政策或法规要求的设备。

制定补救计划：合规差距分析可能会识别出具有不同严重性、工作量和影响级别的多个问题。对这些问题进行分类并制定优先的补救计划可以最大限度地提高投资回报。

缩小合规差距：制定计划后，组织应实施补救策略。

测试和文档：进行更改后，应对其进行测试以验证它是否可以纠正问题。应完整记录合规管理流程，以备将来需要更改时参考，或者组织必须向审核员证明合规性。

合规管理挑战

组织在管理其合规责任时可能面临各种挑战，例如：

不断变化的要求：随着新法规的出现和现有法规的更新以管理不断变化的网络威胁，法规遵从环境正在迅速变化。掌握这些适用要求会使管理变得困难。

实施要求：通常，制定法规是为了描述组织必须具备的能力和控制，而不说明如何实现这些目标。公司必须将这些要求转化为他们环境中的实际实施，并证明他们选择的控制和流程符合合规要求。

大型复杂的 IT 基础设施：随着公司采用云计算、远程工作、物联网 (IoT) 设备和其他新兴技术，企业 IT 环境变得越来越复杂。合规性管理策略必须保持最新，以确保它们在组织的 IT 基础架构的所有部分保持合规性。

组织孤岛：随着公司规模的扩大，基础设施和团队都可能成为孤岛，阻碍整个企业的合作。这使得维持合规性和响应可能影响合规性状态的数据泄露和其他事件变得更加困难。

第三方关系：大多数公司与众多第三方提供商有关系，例如云服务提供商和主要供应商。这些第三方合作伙伴可能有权访问合规法规涵盖的数据和系统，从而使合规管理更加复杂。

合规管理最佳实践

在公司设计和实施合规管理战略时，需要考虑的一些最佳实践包括：

定期执行扫描：合规漏洞通常表明攻击者可以利用的安全漏洞。定期执行合规性扫描使组织能够在问题给组织造成重大成本之前识别和纠正问题。

尽可能实现自动化：企业 IT 基础架构正迅速变得更大、更复杂，这使得手动合规管理变得困难且无法扩展。自动化常见任务可以实现更快、更可扩展、更一致的管理和事件响应。

经常打补丁和测试：企业 IT 基础设施变化迅速，引入了新的潜在漏洞，并且定期发现和公开报告新的软件漏洞。定期应用和验证补丁有助于关闭组织基础设施易受攻击的窗口。

集成安全架构：随着企业 IT 环境变得更加分散和多样化，一个组织可能针对不同的环境拥有各种管理和安全解决方案。集成安全性和合规性管理基础架构可提高可见性和响应速度。