支持远程工作的5个理由

在 2020 年之前，很少有公司愿意将远程工作作为一种长期、广泛的员工选择。当大流行来袭时，许多组织不得不测试、调整和完善有效的方法，因为他们别无选择，只能转向远程优先的工作模式。

如今，由于员工已经习惯了这种模式，大多数公司内部几乎没有关于远程工作的新重要性和不可避免的持久性的争论。作为首席财务官 (CFO)，您有责任监督业务的所有财务方面，其中最重要的一项是监控和分析公司的财务状况。

这涉及识别可能节省运营成本和费用的机会。启用远程优先或混合工作环境为企业底线提供了许多切实的好处。

每家公司如何塑造自己的未来是首席财务官拥有大量影响力的地方。下面，我们概述了作为首席财务官的您在探索为您的组织采用远程优先文化的财务因素时需要考虑的五个关键考虑因素。

1. 最小化或降低技术成本

借助虚拟化解决方案等远程工作技术，您的组织可以让远程工作人员安全地访问虚拟桌面和他们工作所需的本地应用程序。由于虚拟化解决方案通常不需要购买新的硬件或软件，因此在为您的组织过渡到远程工作时不会造成任何预算损失。

用于远程工作的经济高效的虚拟化解决方案是虚拟桌面基础架构 (VDI)，用户可以远程访问它。桌面操作系统在集中位置运行和管理，并通过网络传送到最终用户的设备。用户可以与操作系统 (OS) 及其应用程序进行交互，就好像他们在本地访问它一样，而不管设备是什么——无论是传统的 PC、瘦客户端、平板电脑还是手机。VDI 解决方案在中央服务器上托管桌面环境（包括操作系统、应用程序和桌面），最终用户可以远程访问他们的桌面。

2. 消除或减少现场设施的开销

当人们能够在家（或其他任何地方）工作时，拥有或租赁商业房地产的成本可以显着降低或消除。位于田纳西州纳什维尔的Medicopy几乎所有 200 名员工都接受了远程工作，该组织预计他们每年将节省 350,000 美元的租赁成本。另一家做出这一重大转变的公司是REI Co-op，该公司宣布将在搬入之前出售其位于华盛顿州贝尔维尤的新公司总部。

实际的物理位置只是受到影响的众多成本之一。当您考虑以下成本时，节省的费用会更多：

• 每个位置的互联网服务，以确保员工在工作时保持联系。
• 电力供暖、空调、冰箱、微波炉、咖啡机和所有办公设备。
• 家具，包括昂贵的家具，如符合人体工程学的椅子和桌子。
• 清洁服务，以保持整洁的工作环境。
• 办公室设施，例如咖啡、水服务和其他饮料、小吃、游戏室等。
• 现场安全费用，例如胸卡、门禁、摄像头和其他设备。

总而言之，这些成本加起来：Global Workplace Analytics 发现，雇主可以为每位半职远程工作者平均每年节省 11,000 美元。远程工作的员工越多，他们的组织节省的成本就越高。

一些公司可以通过将活动从面对面转移到虚拟来节省额外的成本，例如谷歌估计将节省 10 亿美元的旅行、酒店和与员工活动相关的促销费用。即使公司为远程员工提供远程工作津贴以帮助建立和维护家庭办公室，根据数据显示，雇主为每位远程工作的员工平均每年节省 10,000 美元，仍有降低成本的空间。

3. 减少营业额，搬迁费用，甚至工资

任何企业中最大的支出之一是工资和福利成本。在不影响运营的情况下，您可以采取任何措施来最大限度地减少增长甚至降低与雇用合适人员相关的成本，这可能是一个好的商业决策。. 根据这份针对 CFO 的 Gartner 报告中的见解，这就是远程工作对许多组织来说特别有吸引力的地方。

我们知道员工出于各种原因渴望远程工作的灵活性。对于一些人来说，搬迁到他们选择的地方的机会伴随着他们愿意减薪。这也有利于公司，这些公司现在无论身在何处都可以在全球范围内招聘人才。在不同地点工作的公平市场价值可以让组织以低于居住在就业市场支持更高工资地区的候选人的价格引进高素质的候选人。

当工人参与并对其工作感到满意时，任何企业总是更健康。远程工作通过为员工提供对他们来说很重要的东西——改善工作与生活的平衡，从而有助于保持这种健康的观点。事实上，在大流行期间在家工作的人中，75% 的受访者表示，在大流行后至少兼职继续远程工作会降低他们离开雇主的可能性。

自 2020 年以来，远程工作的广泛采用使许多员工在考虑新角色作为求职者和作为计划重返办公室的公司员工时，都无法协商这一好处。想要恢复大流行前正常状态的雇主可能会发现他们留住员工的能力严重受损。

营业额成本估计在工人年薪的 30% 到 200% 之间，而更高级别的员工的成本会增加。这说明了招聘、生产力损失、内部知识差距等方面的成本。对于希望避免过度营业成本的负面影响的组织，启用远程工作是必要的。

4. 提高生产力和利润

在远程工作环境中，员工的工作效率往往更高，因为他们可以灵活地在表现最佳的时间和地点工作，并且不会因为在办公室的同事中间而分心。

远程工作人员也没有每天的通勤时间，这意味着他们可以在更优化的时间工作，而不是修改他们的日常工作以适应交通或交通时间和限制。平均而言，工人将节省的通勤时间的一半用于做更多的工作。

为员工提供他们想要的东西可以提高参与度，这也与增加利润密切相关。在Quantum Workplace 的一项研究中，78% 的远程工作人员表示他们参与其中，而现场员工的这一比例为 72%。盖洛普发现，员工敬业度得分最高的业务或工作单位的盈利能力提高了 21%。

能够每天出现并在保持生活中想要的平衡的同时保持高效的人更有能力每天将最好的自己带到办公室。他们的同事和雇主也从他们更深入的参与中受益。

5. 延长硬件寿命

您可能会认为过渡到偏远优先的文化会变得非常昂贵。毕竟，您可能不得不将办公室中的台式电脑更换为笔记本电脑，让您的员工带回家。但是，通过正确的解决方案让远程工作人员能够安全地访问他们用于工作的应用程序，您可以延长现有硬件的使用寿命。同样，无需为远程工作人员购买软件即服务 (SaaS) 版本的软件或升级旧版软件以在较新的机器上运行。

借助支持远程工作的工具，员工可以使用自己的设备，包括智能手机和平板电脑。这为您的组织实施自带设备 (BYOD) 政策提供了机会。BYOD 政策使员工和公司受益，为每个人节省了新硬件的成本，并允许员工使用他们喜欢的设备，从而提高他们的工作效率。具有高级安全控制的远程工作解决方案可以防止用户将数据下载到他们的设备，从而确保您的数据在您的员工保持工作效率的同时保持安全。最近的数据表明，更多公司可能正试图增加旧设备的再利用，而不是购买新硬件：Gartner 报告称，2022 年第一季度全球 PC 出货量下降了 6.8%。