将您的实体企业转变为虚拟公司的5个技巧

如果您习惯于实体业务并遵循传统结构，那么向虚拟公司的飞跃可能是一颗难以下咽的药丸。您的员工也一定会感受到这种变化，尤其是在轮班处理不当的情况下。虚拟公司需要调整传统的沟通方式，因为团队不再在中央物理位置工作。应计划适应远程工作文化，核心工作时间仍应限制在典型工作时间，以区分工作生活和个人生活。

然而，从实体业务的转变并不一定是一件大事。许多公司已经毫不费力地将他们的团队转移到远程工作。您可以遵循一些基本步骤来确保转变有效、高效且顺利。

1. 为你的虚拟公司写一份在家工作的政策

当您从传统企业转向虚拟公司时，在家工作政策与一般组织政策一样重要。在制定在家工作政策时，确保它易于采用，并向员工明确说明该做什么和不该做什么。在您的政策中设定正确的期望和员工需要理解的职责。确保包括以下内容：

• 资格
  并非所有工作职能都可以远程完成；概述有资格远程工作的团队。
• 批准
  制定在家工作请求的批准政策。
• 工作时间
  设置正常工作时间。工作时间最好反映标准工作日。但是，最好提供额外的灵活性。
• 计时/出勤
  使用计时和出勤工具跟踪和记录合同员工的工作时间。
• 通讯
  建立通讯协议。
• 工具和支持
  为员工提供合适的工具集和 IT 支持以供他们工作。

2.虚拟公司需要良好的沟通渠道

虚拟公司面临的主要挑战之一是创建强大团队的能力。良好的沟通渠道是必要的，在管理虚拟公司时更是如此。由于您的员工位于偏远地区，因此创建非正式沟通渠道和正式沟通渠道始终是一个好主意，这样他们就可以在他们之间建立团队联系或凝聚力。另一个创造凝聚力环境的想法是允许员工在一些公司内部网站上分享他们的个人照片、书籍和想法等。

员工能够高效地工作、理解对他们的期望并能够自由地与他们的经理交谈是至关重要的。重申公司政策和价值观、举办年度活动、举办远程比赛或举行面对面的电话会议是实现这一目标的方法。您可以使用 Skype、ClearSide 和 Zoom 等视频会议工具，以便在远程工作环境中更好地沟通。

3. 确保为虚拟公司提供正确的工具

许多员工更喜欢使用自己的设备进行远程工作。您需要为他们提供设备或采用自带设备 (BYOD) 政策。如果您部署 BYOD 策略，您需要确保您的员工使用的所有应用程序都可以轻松地供他们使用。制定 BYOD 政策的最佳方式是收集有关公司范围内员工使用的软件、系统和应用程序地图的信息，并要求您的内部 IT 员工为您的系统选择完美的交付解决方案，这然后允许您：

• 建立员工档案
• 代表用户配置设备
• 执行安全策略
• 在员工端进行远程操作，以及
• 协调如何实现访问管理。

4.关注可交付成果而不是工人的时间

忘记认为员工在家工作效率不高的刻板印象吧。灵活性对于远程员工来说极其重要，重要的是要让他们能够灵活地在工作时间内以最佳状态工作。专注于产生的可交付成果，而不是微观管理他们的工作小时数。

5.提供定期反馈

定期反馈在虚拟公司中与在传统公司中一样重要。远程员工往往比其他员工更投入工作，因此需要提供晋升机会。定期向您的员工提供反馈，并在必要时提拔他们。

虚拟公司会计和财务

作为一家虚拟公司，正确记录您的收入至关重要。如果您在其他国家或世界各地有员工或客户，您还需要帮助管理他们的付款、工资单以及任何发票或收据。