选择托管电子邮件服务的重要提示

数字时代在在线营销、支付处理和互联网通信（如电子邮件）方面为企业家提供了大量机会。所有在线活动的主要焦点必须旨在建立稳健和合法的企业身份。这使我们采用了由域名而不是通用邮件地址支持的唯一电子邮件地址。利用域名创建唯一电子邮件身份的过程称为电子邮件托管。

吸引人的特点

可以利用电子邮件托管来上传数字内容。电子邮件托管的这一功能就像虚拟主机一样，换句话说，企业可以运营官方电子邮件帐户，帮助他们建立独特的身份。如果您的公司使用支持雅虎或 Gmail 的电子邮件地址，那么您的潜在客户可能不会认为您的公司是专业管理的组织。

普遍的感觉是，通用电子邮件地址被夜间运营商或可能对服务不认真的公司使用。如果您打算使用知名提供商的网络托管服务，那么电子邮件托管功能很可能包含在托管计划中。您还可以利用独立的电子邮件托管选项，该选项不强制购买网络托管计划。

做出选择

选择特定电子邮件服务提供商或特定电子邮件解决方案的决定完全取决于组织的需求。选择电子邮件服务实际上非常困难，因为每个服务提供商都提供通用的发送和/或接收功能。这强调了研究每个潜在电子邮件服务提供商的功能并了解这些服务的优缺点的重要性。简而言之，您需要根据下面讨论的两个主要电子邮件托管类别来理解和比较电子邮件服务。

托管启用的电子邮件服务

因此，电子邮件服务类别在虚拟主机中很常见。由于托管服务提供商之间的竞争，电子邮件托管通常包含在网站托管包中。几乎所有网络主机都使用的典型控制面板提供简单且用户友好的电子邮件帐户功能。cPanel 的美妙之处在于用户可以从其直观的面板管理网络托管和电子邮件服务。使用这些电子邮件服务的最大优势是创建电子邮件帐户简单方便，没有任何麻烦。

然而，尽管这些用户友好的属性和经济效益，但基本上作为附加产品提供的托管服务几乎没有缺点。这些服务将缺少一些重要功能，因为这些服务不是核心产品的一部分。

在虚拟主机的初始阶段，附加电子邮件服务可能是最吸引人的功能，因为对资源的整体需求是最低限度的。如果您打算包含大量电子邮件地址并因此需要扩展存储，那么此选项将无法支持您的未来计划。为了确保电子邮件解决方案也与您的组织一起成长，您需要找到专门的电子邮件托管服务提供商。

电子邮件服务的专用选项

顾名思义，专用电子邮件平台旨在为单个用户提供便利，因此它包含了大量的附加功能，这些功能在我们之前讨论过的选项中是不可用的。除了即时通讯服务之外，专用电子邮件服务的附加属性还包括日历管理、文件共享。在性能方面，与网络托管计划中的共享邮件服务相比，这种电子邮件服务选择提供了更好的输出。

通过采用专用电子邮件服务，您还可以设计一个独特的电子邮件解决方案，借助定制设施满足您业务的独特需求。专用电子邮件可帮助企业构建强大的通信平台，提供可扩展性和灵活性以满足不断增长的需求。

这些服务的另一个优势在于持续监控设施，以帮助大型组织无缝处理通信工作负载。如果您需要一个统一的平台来实现资源利用以及电子邮件通信的存储管理，那么专用的电子邮件平台是唯一的解决方案。

就缺点而言，如果您计划让更大的用户群使用电子邮件访问，专用电子邮件服务将导致更高的支出。其次，新企业可能没有足够的专业知识来管理来自两个不同平台的网络托管服务和电子邮件服务。

综上所述

大型企业应采用专用电子邮件服务，因为它们能够满足广泛的通信需求。初创企业不适合处理管理单独服务的复杂性，因此支持网络主机的电子邮件服务可能是一个完美的选择。