网络托管计划的显着优势之一是提供免费电子邮件收件箱设施以及托管包。该设施为直接从 Web 控制面板管理网站和电子邮件帐户提供了极大的便利。需要了解的是,网络托管计划的核心目标是托管网络应用程序或网站,而提供商可能会提供电子邮件收件箱设施作为附加功能。
这样的设施绝对可以支持企业最低限度的电子邮件需求。然而,对于需要使用电子邮件作为业务通信的重要媒介的企业,除了常规的网络托管套餐外,最好选择专用服务器网络托管计划。
从网络托管中释放电子邮件以进行持续通信
虽然大多数老牌公司为其网络托管服务提供接近 100% 的正常运行时间是很常见的,但您可以通过将电子邮件功能与网络托管分开来确保您的电子邮件功能不受干扰。这可以通过使用专用的电子邮件托管解决方案来理想地实现。
专用IP的重要性
由于大多数中小型企业更喜欢选择共享主机计划,因此在电子邮件和企业网站方面共享 IP 是很常见的。但是,如果发现服务器 IP 最常发送垃圾邮件,则无法消除 IP 信誉降低的可能性。这将对您的业务产生重大影响。
确保您的电子邮件 IP 的声誉保持不变的唯一可靠解决方案是使用专用的电子邮件托管包。为了克服共享主机环境中共享 IP 的所有潜在问题,理想情况下应该为 Web主机和电子邮件主机获得一个专用 IP。
无缝迁移
有时必须更换网络托管服务提供商。借助通过访问 SSH 传输数据库和网站的命令,可以轻松执行网站迁移。但是,由于将实施电子邮件迁移过程的技术人员的可用性,电子邮件迁移可能会延迟。分别为 Web 托管和电子邮件托管提供专用解决方案可能是顺利迁移这两种服务的正确方法。
节省磁盘空间
在使用与网络托管包一起提供的电子邮件功能时,需要注意电子邮件及其附件实际上使用的是网站空间。通过使用单独的电子邮件托管计划,您不仅可以确保为您的网站分配足够的空间,还可以提高成本效率。这是因为使用专用电子邮件托管比升级到更大磁盘空间的更高计划更具成本效益。
您可以通过将电子邮件与网络托管分开来保护您的电子邮件,因为如果您的网络托管帐户因恶意软件或病毒攻击而受到损害,电子邮件帐户将继续安全运行。
如何选择合适的电子邮件提供商
尽管数字通信技术取得了惊人的进步,但事实证明电子邮件经受住了时间的考验。电子邮件继续充当业务和个人通信的坚实基础。这强调了电子邮件设施的重要性以及需要单独的托管包以确保业务通信不受阻碍。但是,需要找到合适的服务提供商才能构建强大的通信功能。您可以在本地电子邮件服务器和云电子邮件服务器之间进行选择。
定义托管需求
在选择电子邮件托管服务提供商解决方案时,必须正确分析一个人的电子邮件托管需求。这将帮助您选择最适合您的通信需求的电子邮件托管计划。建议您在与潜在的电子邮件提供商互动之前了解商务电子邮件托管的一些技术方面。这将使您能够更好地查找有关电子邮件托管服务的相关信息。
技术支援
这是托管服务的一个重要方面,支持设施应该全天候可用,因为任何技术问题都可能随时出现。需要确认是否由技术熟练的专家提供支持。
全面的电子邮件解决方案
理想的电子邮件托管计划应包含各种集成服务,包括电子邮件归档、文件同步、反垃圾邮件服务和移动兼容性等等。如果所有这些服务都由一个供应商提供,它可以产生一个具有成本效益的解决方案,并且还可以避免您将来添加服务的麻烦。应彻底研究电子邮件提供商在电子邮件迁移、设置费用、支持费用和登机手续方面的政策,以避免任何意外因素。始终建议外包电子邮件托管而不是设置内部设施。这将使您摆脱电子邮件服务器管理和监控的复杂性。