是时候从电子邮件转移到其他现代通信工具了

电子邮件通信已经存在了将近五年的时间，并且几乎达到了饱和点。它是全球企业最常用的通信媒介之一。商务电子邮件占每天发送的邮件总数的 60% 左右。

电子邮件——处于饱和边缘

电子邮件已成为发送商务通讯的默认媒介。尽管已经尝试提高电子邮件通信的有效性，但基本缺陷继续引起人们对这种通信媒介的未来的怀疑。大量的电子邮件通信以及越来越多的垃圾邮件和未经请求的邮件一直在贬低这种通信媒介。在现代快节奏的世界中，电子邮件不能提供急需的协作和速度，因此不适合作为新时代通信的有效媒介。

如果您向某个人发送电子邮件通信，它将成为他收件箱中已有的大量邮件的一部分。您的不良邮件将被动地等待收件人的注意。同时，在收到任何回复之前，您对邮件的命运一无所知。发件人甚至不知道他们的邮件是否已被打开。据估计，一个收件箱每天会收到大约一百封电子邮件。我们收到的大部分邮件都属于抄送和垃圾邮件类别。

一些过度热情的人会发送庞大的附件，这可能会导致意外的带宽消耗和存储空间的过度使用。删除此类邮件可能是一项艰巨的任务。电子邮件无法提供群组对话或在线会议的便利。我们可以观察到，办公室的大部分时间都花在查看电子邮件通信上，而这些通信中有一半以上是无关紧要的。除非您清除收件箱中的此类杂物，否则事情会比您预期的更快地从您手中消失。因此，必须经常删除此类不需要的邮件。

需要更智能、更快速的通信

人们需要寻找替代的通信方式来克服电子邮件的这些限制。值得庆幸的是，有大量的高端工具不仅可以补充无处不在的电子邮件通信模型，还可以通过某些智能功能为其增加价值。借助 Microsoft Skype 的即时消息传递功能，可以促进业务通信。它具有视频会议、文档和屏幕共享、实时状态记录等引人注目的功能。

Skype- 即时通讯等等

Skype 主要是为提供即时消息而设计的。它有助于为企业建立私人社交网络，该网络能够连接为该企业工作的所有员工。由于具有与员工快速聊天的功能，它有助于减少电子邮件通信的负担。您无需让潜在员工长途跋涉参加面试。Skype 可用于与候选人进行面对面的面试，从而节省时间、开支和旅行的麻烦。

Skype 提供的音频和视频在线会议设施可以即时进行在线会议、会议、视频共享和网络服务器会议。您还可以跟踪员工的实时状态，并获取有关特定队友是否忙碌、下班或有空的实时信息。Skype 能够与电子邮件或日历同步，让您知道员工在特定日期和时间是否有空。

提高企业生产力

有很多这样的例子，其中企业可以通过减少对电子邮件通信的依赖来提高他们的生产力。对于每个企业家来说，将社交软件视为商业交流的替代媒介的时机已经成熟。您可以期待生产力成倍提高，并使您的员工更加敏捷和专注。借助先进的通信管理软件，您还可以为您的企业增加竞争优势。电子邮件托管平台可用作有关社交平台上正在进行的对话的通知媒介。您可以点击相关链接，立即加入讨论。

现代社交通信软件提供了一个仪表板来跟踪通信并使用户从痛苦的电子邮件搜索中解脱出来。与电子邮件托管平台相比，现代通信工具还有助于更轻松地存储、访问和检索文档。技术进步、工作和生活节奏的加快迫使个人和商人减少对传统电子邮件通信的依赖。相反，他们更多地依赖尖端的电子邮件管理软件和社交软件来提高协作和工作效率。