如何为您的企业选择最佳ERP软件

什么是ERP？企业资源规划软件（ERP 软件）是一种业务管理软件，能够利用云、AI（人工智能）和机器学习的力量从单个仪表板管理整个业务及其流程。它集成所有流程，建立数据连接，并提供真正的洞察力，随时随地优化流程。

ERP 解决方案为现代企业提供各种功能，如定制部署选项、完全隐私和安全、无缝运行、实用性、自动化、应用程序集成和软件定制。这些强大的因素不仅会帮助您为今天的业务发展，还会帮助您为明天做好准备。

市场上有很多 ERP 解决方案，但选择最适合企业的解决方案是专业人士、研究人员或企业主最重要的任务。然而，选择最好的 ERP 软件取决于企业的性质、ERP 的使用情况和独特的要求。在探讨选择最佳 ERP 的因素之前，让我们告诉您更多有关 ERP 及其结构的信息。

ERP系统的演变

1913年，福特·惠特曼·哈里斯开发了一种生产调度系统，命名为EOQ（经济订货量）模型，人们接受它作为制造标准。但在 1964 年，Toolmaker Black and Decker 成为第一家认可 MRP（材料需求计划）解决方案的公司，该解决方案具有与大型计算机系统集成的 EOQ 功能。

在 1983 年引入 MRP II 之前，MRP 成为组织的制造标准。MRP II 包括模块和主要制造组件，如物料清单、计划、采购和合同管理。MRP II 给出了使用软件集成和共享组织数据的愿景，提高了效率，减少了库存存储，并制定了可行的生产计划。

随着计算机技术的不断发展，各种组织开始开发像 MRP II 这样的系统来管理财务、销售和营销、人力资源、供应链管理和制造流程。甚至许多组织也开始根据业务的定制要求创建个性化的计算机系统。随着时间的推移，由于管理不同的数据库、缺乏可访问性、昂贵的维护和补丁更新，管理所有系统变得困难。此后，引入了 ERP 作为一站式解决方案，以确保部门的业务稳定性和无缝运作。

ERP部署

到 2000 年，对 ERP 解决方案的需求开始增加，实施成本也开始增加。原因是在拥有巨大服务器机房的公司场所部署软件和硬件的成本更高。组织必须投入大量资源，无论是金钱还是劳动力，才能根据定制要求建立整个 ERP 系统。此外，投资于设置的资金还不够，因为组织仍需要根据不断变化的业务需求、更新、ERP 学习和维护在定制方面投入资金。

随着技术和业务管理解决方案的进步，本地部署选项无法满足现代业务需求。云部署的 ERP 解决方案可以推动现代业务走向自动化、适应性、可扩展性和完整的数据安全。由于服务器托管在云端，云选项大大降低了 ERP 投资和维护成本。从硬件要求到安装更新，服务提供商以完全安全和隐私的方式管理所有内容，这与本地部署的昂贵升级不同。这使得组织将更多的时间和资源投入到业务增长上，而不是花在 ERP 软件上。

技术ERP结构

业务管理的方式正在发生变化，处理它的技术也在发生变化。现代 ERP 解决方案必须使用最新的特性和功能进行更新，以满足此类业务需求，例如采用新技术和流程、运营变更、业务收购、与业务可扩展性的兼容性等等。要了解有关 ERP 的更多信息，您需要了解其指定各种因素的技术结构，例如部署选项（本地还是云端）、用户界面、更新和应用程序布局。

大型机时代

• 1980 年之前，ERP 运行在能够管理数百个用户的大型计算机系统上。
• 没有处理和存储能力的终端被用来在系统和用户之间建立连接。
• 用户界面难以理解和使用。只有少数用户能够完全理解它并使其为业务增长服务。

客户端服务器 ERP

• 从 1990 年到 2000 年，人们开始使用 Client Server ERP，并因其强大且易于使用的用户界面而广受用户欢迎。
• 为了便于工作、适应性和可扩展性，组织开始用强大的 PC 服务器 (AS/400) 替换大型计算机系统。
• 客户端服务器 ERP 解决方案可以用本地化和多层技术架构取代大型机系统。
• 这有助于组织在服务器上托管主数据库，帮助他们比以往更快地更新和集成任何更改。
• Client Server 的应用程序需要在组织的每个系统上手动安装、更新和维护，这是一个繁琐且费力的过程。

支持网络的 ERP

• 从 2000 年开始，组织开始采用基于 Web 的 ERP，并使用云服务器使用户能够随时随地访问数据。这个ERP时代开始借助互联网技术的力量，让企业管理变得灵活、轻松。
• 引入了 URL（统一资源定位符）和 Internet 浏览器以从服务器获取数据。它消除了在组织的每个桌面上安装软件程序的需要。
• 还有，HTTP；是添加到数据库服务器的新网络服务器层，用于在用户请求数据时创建网络 (HTML) 页面。
• 还发明了缓存服务器以提高加载网页的速度和性能。

ERP基础知识

ERP是一个将技术、人员、流程和操作相互集成的系统。它旨在将组织的全部数据收集在一个数据库中，使每个人都可以集中访问。它互连并统一了所有用户处理和分析数据的方式，无论是管理员用户还是数据操作员。财务、库存、供应链、营销、运营等部门之间的数据报告和共享对人们来说变得高效和无缝。ERP 的主要任务是集中从不同来源收集的数据，并将其提供给相关人员。通过连接且安全的数据库，用户可以实时访问正确和最新的数据，而不会出现任何错误。

ERP系统对企业的好处

从集中数据到提高可扩展性，ERP 系统为企业带来的几个好处如下所述：

更高的生产力和效率

通过改进规划和数据结构，ERP 系统提高了用户和流程的效率。它加快了数据报告、准时发货、质量管理、供应商绩效、订单处理和履行、发票核对、交易、现金管理等流程。在生产力方面，它可以帮助用户实时收集和共享数据，从而帮助他们在需要时做出明智的决策。

可扩展性和灵活性

传统上，ERP 系统的配置无法适应不断扩大的业务需求。但是，现代 ERP 解决方案足够灵活，可以使用云部署在几分钟内扩展和减少特性、功能和集成。如果业务在增长，数据也在增长，那么可以在 ERP 供应商的帮助下毫无问题地扩展服务器。

提高数据准确性

通过云计算，数据的准确性和安全性得到了提高，使每笔云交易都安全可靠。它由多个部门组成，称为模块，其中一个部门的数据更改或数据自动更新到所有部门，不会出现任何多条目和重复数据错误。

2023年3大ERP软件

可根据行业类型提供各种 ERP 解决方案，例如服务、制造、分销、政府、零售等。下面列出了与几乎所有行业类型兼容的前 3 大 ERP 解决方案。

微软动态 365

Microsoft Dynamics 365是一种一体式业务管理解决方案，能够利用云、机器学习和数据分析的力量将各个部门的流程结合在一起。以前称为 Microsoft Suite，其中有几个应用程序可以管理财务、供应链、库存、制造、运营、商业、报告、人力资源，以及更精确的管理。凭借自定义、集成、特性、功能和适应性的灵活性，Dynamics 365 是成长型组织最喜欢的 ERP 解决方案之一。

树液

SAP (System Analysis Program) 是一种业务管理解决方案，使业务能够联合所有部门。流行的行业 SAP 产品是 SAP S/4HANA（云）、SAP ECC（本地）、SAP Business By-Design 和 SAP Business One。SAP Business One 是一个完全集成的业务管理解决方案，适用于中小型组织。相比之下，SAP By-Design 是一种基于云的解决方案，具有实时分析和预构建的自动化流程。

甲骨文网络套件

Oracle 通常用于管理财务和运营流程。它使用区块链和物联网功能连接客户、运营、机器数据和产品。大多数情况下，使用机器学习和人工智能的行业是 Oracle 的顶级客户。

如何为您的企业选择合适的 ERP 软件

在任何情况下，从众多选项中选择最佳选项都是一项具有挑战性的任务。同样，有多种可用的 ERP 解决方案，但选择最适合企业的解决方案取决于许多因素：

• 分析：它必须具有内置的分析、报告和数据洞察力，可以让您随时更新业务。
• 中央数据库：ERP 解决方案必须在中央数据库中收集所有数据，以便于访问和使用。
• 自动化：ERP 应支持使用人工智能和机器学习自动执行重复性和手动任务。
• 用户界面：用户界面必须简单、一致且易于与 ERP 解决方案的所有模块一起使用。
• 数据呈现：简单的数据呈现是更好地理解和可视化数据的关键，以便可以随时修改流程。
• 云部署：云部署使您可以通过互联网连接从任何地方访问和连接任何流程或操作，并让您 24X7 全天候与企业联系。
• 集成：随着业务的增长，总是需要使用 ERP 添加新的应用程序以简化流程。ERP 必须与集成本机和第三方应用程序兼容。
• 技术：实施创新技术是现代商业世界成功的关键。ERP解决方案必须支持人工智能、机器学习、RPA（机器人过程自动化）、数字助理、物联网、SaaS（软件即服务）等，以便企业能够轻松适应新技术并领先于竞争对手。

还在为选择合适的 ERP 软件而困惑吗？如果是这样，您可以从名为“为您的企业选择合适的 ERP 的终极指南”的电子书中获得宝贵的见解。它已帮助多个企业主和决策者做出了完美的选择，它也可能对您有所帮助。

结论

选择正确的 ERP 软件是影响整个业务的关键决策。正确的选择可以帮助您的业务发展壮大并获得可观的投资回报率，而错误的选择可能会造成巨大的投资损失。ERP 不是简单的业务管理软件，而是一种集中数据、在服务器上处理并在需要时共享数据的解决方案，具有完全的隐私和安全性。选择合适的 ERP 取决于组织的要求。也许，只需要管理财务部门，或者管理组织的所有部门；您需要在衡量业务的各个方面时做出明智的选择。