成功完成数据中心退役项目的5个步骤

数据中心退役是关闭和拆除过时或陈旧的数据中心的过程。它涉及一系列步骤，以妥善处理不再需要的敏感信息、电子设备和其他材料。目标是确保所有数据都已安全备份，所有可重复使用的设备都已出售或回收，并且所有危险材料都以环保的方式处理。

该过程可能很复杂且耗时，但对于许多希望简化运营或升级其基础设施的组织来说，这是必要的。数据中心退役需要一支在 IT 资产处置 (ITAD)、物流管理、安全数据销毁和环境合规法规方面具有专业技能的团队。

数据中心退役还涉及仔细规划，以尽量减少对业务运营的干扰。这包括与组织内的利益相关者以及可能参与项目的外部合作伙伴（如供应商或承包商）进行协调。

何时关闭你的数据中心？

了解何时关闭数据中心对于确保最佳性能和防止潜在的安全风险至关重要。需要考虑的一个关键因素是设备的使用年限。随着技术的进步，旧系统可能会变得过时且效率降低，从而导致停机时间和维护成本增加。

另一个重要的考虑因素是数据中心的利用率。如果您发现某些系统或组件不再使用或未得到充分利用，从长远来看，关闭它们可能比继续支付维护费用更具成本效益。

在决定是否关闭数据中心时，还应考虑安全问题。如果在您的系统中发现任何漏洞或漏洞，可能需要立即采取行动以减轻任何潜在威胁。

最终，确定何时进行数据中心退役项目将取决于每个组织独有的各种因素。定期评估设备和基础设施的状态很重要，以便做出明智的决定，确定需要升级或完全丢弃哪些设备。

步骤 1：识别并评估数据中心的所有设备

在开始数据中心的退役过程之前，重要的是识别和评估设施中的所有设备。此步骤涉及创建数据中心中存在的每项技术的清单，包括服务器、存储设备、网络设备、布线系统和任何其他硬件。

要做的第一件事是对整个数据中心进行彻底检查。记下指定为数据中心一部分的房间内存在的每件硬件。对于分布在不同地理位置或建筑物中的多个楼层或位置的大型设施，识别所有 IT 资产可能具有挑战性但必不可少。

从列表中确定需要退役的所有物品（如报废设备）后，请确保记录其状况；这可能包括物理损坏（如果有）以及它是否已达到报废阶段。

收集有关 IT 资产健康状况和年龄分布的所有信息后，评估退役后的价值。有些可能仍然具有一定的货币价值——也许可以将它们卖掉换成备件或在其他地方翻新。

第 2 步：列出需要处理、回收或出售的物品清单

数据中心退役过程的第 2 步是列出需要处理、回收或出售的所有设备。这一步至关重要，因为它可以确保您在开始退役过程之前清楚了解贵组织将如何处理这些设备。

首先，确定哪些设备不再需要，哪些设备可以在其他领域重新利用。完成此操作后，创建应处理和应回收或出售的物品的单独列表。

处理旧硬件和设备时，遵循正确的程序很重要。某些组件可能含有铅或汞等危险材料，在处理过程中需要特殊处理。在继续之前，请务必研究当地有关电子废物处理的法规。

回收或出售旧设备可以帮助抵消退役项目的一些成本。在出售设备之前，请确保正确擦除设备上的任何敏感数据。

在退役过程的早期创建详细的库存清单有助于简化后续操作，确保所有相关人员都确切知道每件硬件需要做什么。

步骤 3：找到一家信誉良好的公司来处理退役过程

确定并评估数据中心的所有设备后，下一步就是找到一家信誉良好的公司来处理退役过程。这可能是一项艰巨的任务，因为有许多公司提供此类服务。

在寻找公司时，重要的是要考虑其经验和声誉。寻找以前使用过其服务的其他企业的推荐。您还可以在 Yelp 或 Google My Business 等网站上查看在线评论或评分。

另一个需要考虑的关键因素是公司是否具有执行此类工作的适当认证和许可证。确保他们在退役中心方面遵循行业标准和最佳实践。

此外，询问他们处理电子垃圾 (ewaste) 的方法，因为不当处理这些材料会对人类和环境造成危害。一家好的公司将有一个遵守严格准则的电子垃圾回收计划。

确保他们在整个退役过程中提供详细文件，包括库存清单、销毁证书以及任何必要的合规报告文件。

通过选择一家在中心退役方面拥有丰富经验的知名公司，您可以最大限度地降低与数据丢失或损坏相关的风险，同时确保合乎道德地处理电子垃圾。

步骤 4：务必在退役开始前备份所有数据

在开始退役过程之前，必须备份所有数据。数据丢失可能会给您的业务和客户带来灾难性的后果，因此在退役期间防范这种风险至关重要。

备份数据包括将文件从服务器或计算机复制到外部硬盘或云存储平台上。如果您与外部公司合作进行退役过程，请确保他们了解备份计划，并在必要时提供帮助。

确定应该备份哪些信息也很重要。这包括关键业务文档、客户信息、财务记录以及存储在您的服务器或计算机上的任何其他相关数据。

除了在开始退役过程之前备份数据外，还要考虑测试这些备份，以确保它们已被正确复制并在需要时可访问。此步骤将帮助您避免在潜在灾难后恢复数据时出现意外。

采取这些预防措施乍一看似乎是额外的工作，但从长远来看，可以通过防止退役期间出现代价高昂的错误来节省您的时间和金钱。处理敏感信息时，谨慎行事总是好的。

步骤 5：制定数据存储位置计划

确定并评估中心内的所有设备，列出需要处理、回收或出售的物品清单，找到一家信誉良好的公司来处理退役过程，并在退役开始前备份所有数据后，就该考虑将数据存储在何处了。

在淘汰任何包含敏感或机密信息的硬件或存储设备之前，请确保您已制定了适当的计划来存储这些数据。这可能包括将其移动到仍是 IT 基础设施一部分的新硬件上，或将其迁移到基于云的存储解决方案中。

在确定数据应移动到何处时，重要的是要考虑安全性、可访问性和成本等因素。例如，如果您处理的是财务记录或医疗记录等高度敏感的信息，则可能需要使用安全的异地备份解决方案。

确保所有相关人员都了解维护正确程序来处理这些宝贵信息的重要性。在退役后制定一个可靠的存储关键信息的计划，可以帮助防止日后发生代价高昂的错误。

结论

数据中心退役是一个重要的过程，需要仔细规划和执行，以确保安全高效地完成。通过遵循本文概述的五个步骤，您可以确保数据中心退役项目顺利进行，不会出现任何问题。

请记住识别数据中心中的所有设备，列出需要处理或回收的物品清单，找到一家信誉良好的公司来处理退役过程，在开始退役过程之前备份所有数据，并制定一个可靠的计划来确定存储数据的存放位置。

通过从头到尾认真执行这些步骤，您可以确保您的业务保持安全，同时摆脱过时的技术。如果您需要此过程任何部分的帮助，请随时寻求专业帮助。一个成功的数据中心退役项目就在眼前！