什么是打印服务器？它的工作原理和功能

打印服务器是组织网络上所有设备的打印请求并将其分配给相关打印机的中心点。它通过消除单独连接的需要并简化打印过程，顺利地将多台 PC 连接到共享打印机池。

如果您想提高公司的打印能力并充分利用其资源，那么了解打印服务器的用途和功能非常重要。本文介绍了打印服务器的必要性，并详细介绍了其特性、功能、问题和优势。

什么是打印服务器？

打印服务器是一种在多台打印机之间建立网络连接的设备。用户无需将每台打印机直接连接到特定计算机，而是可以将打印作业发送到打印服务器，然后打印服务器会将这些作业分发到相关打印机。这样可以确保每项打印作业在正确的时间发送到正确的打印机，从而简化连接、优化带宽并减少瓶颈。

打印服务器基本上可以归结为两种类型：无线和有线。

• 无线打印服务器使用 Wi-Fi 连接局域网 (LAN) 上的计算机、服务器和其他设备。
• 有线打印服务器通过以太网电缆直接连接到路由器，从而连接网络上的打印机和计算设备。

值得注意的是，随着处理器和无线技术的日益复杂，许多以前需要专用服务器才能完成的打印服务器任务现在只需由一台或多台联网计算机处理，甚至集成到 Wi-Fi 打印机本身即可。不过，在大型企业或分散的校园中，专用打印服务器通常仍然是必要的。

为什么需要打印服务器？

打印服务器是组织和分配打印任务到联网环境中各种打印机的主要枢纽。它简化了打印过程并提高了效率，因为无需在每台计算机和每台打印机之间建立直接连接。以下是支持使用打印服务器的有力论据：

• 集中式打印机管理：通过将驱动程序安装、打印机配置和维护等操作集中到一个地方，打印服务器使打印机管理更加简单。这种集中式方法可确保整个网络的打印机设置统一，并减轻 IT 人员的工作量。
• 提高打印作业效率：通过根据用户或部门需求对打印作业进行优先排序，打印服务器可以排队并简化打印作业的处理。这有助于避免打印机过载，并确保紧急文件按时打印。
• 增强安全性：除了受到网络防火墙的保护外，打印服务器还可以实施安全打印策略，例如要求输入作业发布代码或 PIN 身份验证，以阻止对私人数据的非法访问。除了防止非法打印外，这还可以保护敏感信息的安全。
• 经济高效的解决方案：打印服务器为拥有多台打印机的公司和组织提供经济实惠的选择。打印服务器可以通过集中打印机管理并消除多个直接连接的需求来减少总 IT 支出。
• 可扩展性和灵活性：打印服务器可以根据公司需要进行扩展。随着用户或打印机数量的增加，向打印服务器添加更多设备以适应额外负担相对容易。

打印服务器如何工作？

打印服务器是使用网络连接计算机和打印机的软件或硬件。通过从计算机接收打印作业并将其转发到适当的打印机，它们充当计算机和打印机之间的沟通桥梁。它们通过在本地存储和排队打印请求来实现这一点，以防止繁忙的打印设备负担过重。

从最基本的角度来说，打印服务器的工作原理如下：

1. 用户提交打印作业：用户选择要打印的打印机并单击“打印”按钮。在更高级的配置中，他们可能只需选择服务器本身。
2. 打印服务器接收打印作业：打印作业通过网络从用户 PC 传输到打印服务器，打印服务器选择合适的打印机并将其添加到打印机队列中。
3. 打印服务器等待打印机可用：打印服务器监视所有可用打印机的状况，并在选定的打印机可用时将任务转发到该打印机。
4. 打印机打印作业：打印机接收到打印作业后，生成文档。

打印服务器维护对于实现最佳性能和使用寿命至关重要。定期软件更新、磁盘空间监控、打印队列管理、打印机状态监控、预防性维护、安全措施、备份和文档对于可靠的打印体验至关重要。

什么是打印服务器软件？

打印服务器软件是一种使计算机能够充当打印服务器的程序。它管理打印作业、将其分发到网络打印机并监控打印机的状态。打印服务器软件可以包含在操作系统中，也可以作为单独产品购买。

有许多不同类型的打印服务器软件可供选择，每种软件都有自己的一套功能。一些最常见的功能包括：

• 打印作业排队和管理。
• 打印机状态监控。
• 职务会计。
• 安全打印。

对于拥有多台网络打印机但又不需要专用打印机的大型复杂网络基础设施的企业和组织来说，打印服务器软件非常有用。它可以帮助提高打印作业效率、降低 IT 成本并提高安全性。

打印协议

一组称为打印协议的准则和惯例控制着计算机和打印机的通信方式。它们是保证打印作业准确传输和接收的必需条件。

尽管目前有几种打印协议在使用，但最广泛使用的协议是：

• 行式打印机远程 (LPR)：一种过时的协议，称为 LPR，最初是为 Unix 系统创建的。即使现在，许多人仍在使用这种简单的协议。LPR 的运行方式是将完整的打印作业一次性发送到打印机。因此，LPR 可能比较慢，尤其是对于需要大量打印的任务。
• 互联网打印协议 (IPP)： IPP 是基于 HTTP 构建的较新的协议。虽然它比 LPR 更复杂，但它具有多种优势，例如能够监控和取消作业。IPP 越来越受欢迎，是新打印机的推荐协议。
• 服务器消息块/通用 Internet 文件系统 (SMB/CIFS)：在 Windows 网络上，可以通过网络文件共享协议SMB/CIFS进行打印。尽管 SMB/CIFS 是一种简单且用户友好的协议，但它缺乏 LPR 或 IPP 的强大功能。
• JetDirect： HP 创建了称为 JetDirect 的专有协议。虽然它不像 LPR 或 IPP 那样受到广泛支持，但它是 HP 打印机的通用协议。
• TCP/IP：全球使用最广泛的网络协议是 TCP/IP。它用于大量网络任务，其中之一就是打印。TCP/IP 是一种可靠的协议，可用于有线和无线网络上的打印。

下面详细介绍一下每种协议的优点和缺点：

协议	描述	优点	缺点
车牌识别	简单的协议，仍然被广泛使用。	便于使用。	对于较大的打印作业来说速度很慢。
独立电力供应站	提供更多功能的较新协议。	支持作业状态监控和作业取消。	比 LPR 更复杂。
中小企业/CIFS	简单且易于使用的协议。	易于在Windows网络上使用。	不如 LPR 或 IPP 强大。
捷特直销	适用于 HP 打印机的专有协议。	快速且可靠。	不像 LPR 或 IPP 那样受到广泛支持。
TCP/IP	可靠的协议，可用于通过有线和无线网络进行打印。	受到广泛支持。	比 LPR 或 SMB/CIFS 更复杂。

除了这些广泛使用的协议外，还存在其他几种专用打印协议。通常，这些协议用于专门的任务，包括打印到大幅面打印机或移动设备。

常见问题和故障排除

管理打印服务器时可能会出现几个常见问题，例如打印机故障和网络问题。这些问题会使打印变得困难并让用户感到沮丧。维护无缝且有效的打印环境需要快速识别和修复这些问题。

网络连接

当打印服务器网络连接出现问题时，确认打印服务器物理连接到网络非常重要。

确保打印服务器具有有效的 IP 地址并正确连接到网络。检查网络电缆是否损坏并确保其连接牢固。

打印作业失败

打印作业失败可能由多种原因引起，例如打印机设置不正确、打印数据格式不正确或打印服务器的存储空间不足。

检查打印服务器上的打印队列，查找任何失败或延迟的打印任务，以解决打印作业失败问题。为了腾出空间放置新位置并释放资源，请终止停滞的作业。

打印队列处理

需要有效的打印队列管理来防止打印活动延迟。为了保持工作流程顺畅，请密切关注打印队列并取消任何卡住或失败的任务。

安全漏洞

打印服务器可能存在安全漏洞，导致机密数据面临风险。定期使用最新的安全更新更新打印服务器的打印机驱动程序和操作系统，以防范安全威胁。设置安全密码以访问网络和打印服务器。始终使用防火墙和其他安全工具保护您的服务器。

结论

在现代网络打印系统中，尤其是在大型组织中，打印服务器对于有效的打印作业管理、集中打印机控制和增强安全性至关重要。打印服务器简化了打印流程，降低了 IT 管理成本，并实现了跨网络配置的无缝打印，无论是作为专用硬件设备实施还是通过利用软件应用程序实施。