选择邮件服务器的优势和需要考虑的事项

在我们移动优先的世界中，我们可以通过简单地点击“发送”按钮从世界的一个角落向另一个角落发送和接收信息。我们大多数人都喜欢社交媒体应用程序和电子邮件系统的这些功能，但我们没有考虑了解幕后构建的机制。如果我们考虑一封电子邮件，我们需要查看该邮件是如何从其组织点传播到其目的地的。

在深入研究一些长期建立的技术标准之前，我们可以在深入之前确定，因为消息到达其最终目的地将有不止一个检查点。在技​​术术语中，这些检查点称为邮件服务器。 该组织的重点是电子邮件客户端。您可以将邮件服务器视为友好的邮递员，他会多次轮流投递您的邮件。

现在，当我们考虑多个邮件服务器时，我们需要了解它们如何通信以及采用何种协议来验证每条消息。本文将分享有关邮件服务器的一些有见地的信息，并帮助您确定最适合您的业务的邮件服务器。

什么是邮件服务器？

邮件服务器或电子邮件服务器是可以发送和接收电子邮件的计算机化系统。该系统通常是许多互连服务器的组合，它们相互帮助，将消息发送给正确的收件人。发送电子邮件的过程可能只需要一秒钟，但它涉及从一个邮件服务器到另一个邮件服务器的一系列传输。如果您移除不在您域范围内的其余邮件服务器，则您只能向电子邮件地址与您的域匹配的人发送电子邮件。

什么是电子邮件客户端？

电子邮件客户端与邮件服务器有很大不同，因为它们帮助邮件通过多个服务器在 Internet 上传输到达最终收件人。它们不处理服务器等任何存储设施，它们必须连接到共享网络。一些最常见的电子邮件客户端是 Outlook 和 Gmail。这些电子邮件客户端为用户创建了一个界面来组织和分类他们的消息。人们甚至可以使用电子邮件客户端将图像或文档等附件处理到他们的消息中。

电子邮件服务器可以设置在：

• 台式电脑
• 笔记本电脑
• VPS（虚拟专用服务器）
• 专用服务器

我们推荐最后两个选项，因为它更可靠，而且与家用计算机不同，这些服务器 24/7 全天候在线，并托管在配备企业硬件的高级数据中心。

电子邮件机制

电子邮件机制已经存在了几十年，但它总是有一些其他的限制。如果我们回拨几十年，我们将看到只有一个用于发送和接收消息的大型机系统。现在，我们遵循独特的协议，允许我们在不同的邮件服务器之间形成互连。通过与多个邮件服务器形成共享网络，我们集成了 Internet 以允许服务器进行通信。该通信通道不是单步操作，它流经一系列服务器才能到达目的地。为了让您更容易理解，我们分步突出显示了消息流。

第 1 步 - 使用电子邮件客户端编写电子邮件。它可以来自 Apple Mail 或 Google 的 Gmail。在您编写消息并点击发送按钮后，您的电子邮件客户端会自动连接到您域的服务器。

第 2 步 - 服务器然后与客户端交互以获取诸如收件人电子邮件地址、邮件正文和任何附件之类的信息。这样做是为了帮助服务器定位收件人的目的地。

第 3 步 - 为了启动传输，服务器遵循称为“简单邮件传输协议”的标准协议。SMTP 涉及服务器搜索收件人的域名并在其目的地附近定位最终服务器。收件人的域名是使用 DNS 服务器获取的，它与目标邮件服务器（也称为邮件交换器 (MX)）取得联系。

第 4 步 - 邮件传输代理定位并递送到最终目的地后，收件人通过两个主要协议接受邮件：邮局协议 (POP) 和 Internet 邮件访问协议 (IMAP)。

SMTP 服务器在发送和接收消息方面发挥着重要作用，因为它们在两端执行扫描以验证用户名和域名。每个组织的协议都会发生变化，因此有必要将您的要求与电子邮件流程保持一致。

邮件服务器的优势

许多人想知道为什么安装邮件服务器是有益的。这不是他们的错，因为我们可以争辩说，从一个角度来看，硬件和电力的成本可能有点过高。对于管理数百个邮件帐户的小型企业来说，这可能是正确的，但在其他情况下，邮件服务器提供了巨大的价值，这里有一些优势可以证明这一点：

• 您会立即收到电子邮件，完全没有延迟。当您使用您的域名安装邮件服务器时，所有外部邮件都会直接发送给您，零等待时间。如果您没有适当的邮件服务器，发送机器可能会实施一种退避算法，使邮件从一个服务器退回到另一台服务器。在这种情况下，时间延迟会增加，而糟糕的互联网连接只会让您花费更多。
• 点击发送按钮后，内部邮件会立即发送到目的地。在一个组织内，每个人都可能拥有相同的域名，因此拥有邮件服务器几乎可以立即处理邮件。使用邮件服务器进行内部通信的最佳部分是它不依赖于 Internet 访问和附件大小。
• 邮件服务器让您可以完全控制用户列表，以便您可以在任何给定时间点添加或删除用户。Internet 服务提供商通常无法做到这一点，因为它们限制了您最终可以拥有的用户数量。
• 邮件服务器负责垃圾邮件过滤和病毒扫描，这是 ISP 无法比拟的。ISP 的问题在于他们可以完全控制身份验证和扫描操作，但是对于邮件服务器，您将成为接管者。
• 打印机和传真的特殊电子邮件也可以使用您的邮件服务器执行。您可以自动打印一份副本并发送传真所需的文件。

选择邮件服务器之前需要考虑的事项

功能

在过去十年左右的时间里，邮件服务器的功能从发送、接收和提供对不同消息的访问方面急剧增加。这些服务器的功能始终与 POP、SMTP 和 WebMail 等核心功能相关联。不过，您还可以为邮件服务器添加特定功能，以最大限度地发挥其潜力。

可扩展性

当您是一个寻求扩展的组织时，您必须考虑可扩展性因素以支持数千名用户。要了解邮件服务器的伸缩性，您需要了解您公司的产品支持系统并监控 IO 子系统的性能。这些可以帮助您清楚了解需要多少硬件才能满足您的要求。要获得更精确的数字，您还应该考虑日志记录和服务使用级别。

整合能力

如果您在邮件服务器上花费大量资金，您可能希望将其与其他软件集成以简化业务运营。要了解邮件服务器是否可以与其他软件共存，您需要评估邮件服务器的架构和内部工作原理。速度和效率可用于确定邮件服务器是否具有成功集成第三方软件所需的架构。

移民设施

如果您被要求在某个时间点将数据从一个邮件系统传输到另一个邮件系统，这将花费您很多钱。这就是为什么您应该选择具有 MBOX 或 MDIR 格式迁移功能的服务器。如果服务器具有访问接口，您还可以迁移配置数据。

安全

在管理邮件服务器时，安全功能非常重要。许多提供商提供的不是一种而是多种身份验证功能来限制未经授权的访问。您还应该考虑为您的邮件服务器配备一个响应式警报系统。这样，当出现安全问题时，您会立即收到通知。几乎没有其他需要考虑的安全功能是基于 IP 的身份验证、SMTP 过滤和实时黑名单。

反病毒和反垃圾邮件管理

防止恶意软件进入您的邮件服务器很重要，因为它可能会将机密信息泄露给其他服务器。防病毒管理要考虑的一些功能包括附件控制、病毒定义文件的自动下载和多重扫描选项。在反垃圾邮件管理的情况下，您应该查找下载过滤器、发件人检查和邮件报告。这些工具可以在任何情况或紧急情况下为您提供帮助。

10 个最佳邮件服务器

既然您已经清楚了有关邮件服务器的所有基本概念，我们就准备好深入研究市场必须提供的一些最佳邮件服务器。

要为您的企业和组织获得可靠的邮件服务器，您需要考虑几个功能并围绕它们进行大量研究。为了节省您的时间，我们创建了一个满足基本功能和更多功能的最佳邮件服务器列表。

1. 进出口

Exim 是市场上许多专家评价最高的邮件服务器之一。它是一个提供各种功能的邮件服务器，每个功能都可以完美地执行特定的操作。使用 Exim 作为邮件服务器的最大优势是定制和配置能力。

他们拥有能够适应任何商业环境的最佳传输代理，使其更易于定制。由于这是一个基于 Linux 的邮件服务器，GNU GPL 许可证为管理员创造了修改原始软件的机会。

2. 发送邮件

Sendmail 是我们最佳邮件服务器列表中的另一个首选，因为它是最可靠的邮件服务器。由于不需要高网络带宽，Sendmail 可以将不同的地址批量发送到单个主机。

在定制方面，它使用配置文件来运行指令。Sendmail 也因其遵循标准协议的传递方法而广受欢迎。

3. 邮件服务器

免费邮件服务器对于全球运营也是可靠的，最灵活的邮件服务器之一是 hMail 服务器。它是开源的，每个人都可以在不花一分钱的情况下下载软件。

hMail 服务器使用的主要协议是 IMAP、SMTP 和 POP3。存在集成能力，除此之外，它还可以对传入和传出的电子邮件运行多个防病毒扫描。

4. 邮件启用

Mail Enable 是另一个适用于 Windows 操作系统的免费邮件服务器。使用此选项，您对域和用户没有限制，并且还带来了强大的管理软件。Mail Enable 易于安装，该软件的标准版可用于个人和商业用途。但是，建议选择企业高级版以利用提供更高灵活性的更多功能。

Mail Enable 是一款出色的邮件服务器，具有先进的 AJAX 网络邮件客户端，但我们建议您添加合适的垃圾邮件过滤功能和电子邮件存档器设备或 VM。

5. Axigen

具有许多创新功能的强大邮件服务器是 Axigen。通过为特定操作提供大量预定义功能，它将电子邮件管理提升到另一个层次。Axigen 还具有各种移动功能，这将使其与其他平台和系统更兼容。

Axigen 的免费版仅限五名用户使用，因此您最好采用专业计划来访问所有功能。Axigen 的界面易于理解和导航。有一个工具可以解决所有问题，它还考虑了现代功能，例如多层访问控制。

6. 津布拉

Zimbra 是我们列表中的另一个开源软件，但它比 Linux 发行版更强大、更高效。Zimbra 通过提供组日历和方便的 UI 菜单等附加功能为其用户创造了一个友好的环境。

该邮件服务器的恢复解决方案令人印象深刻，因为它关注的不仅仅是安全性。Zimbra 还为其用户提供一键式灾难恢复功能，使其在紧急情况或服务器故障时更加可靠。

7. 摩多巴

Modoboa 是一种现代邮件服务器，可以高效完成所有工作。这些方法易于执行且易于集成。为了管理组件之间的通信通道，Modoboa 使用了一个用 Python 编写的 SQL 数据库。

管理员可以轻松适应新的控制面板，因为它带有内置监视器，可帮助用户了解传入的流量。Modoboa 能够在多种过滤设施的帮助下创建视觉效果。正确交付的适当协议是 DKIM 和 DMARC。

8. 阿帕奇詹姆斯

Apache James 是具有现代服务器架构的知名软件基础。它提供了一个功能丰富的邮件服务器，可以通过调整组件来创建独特的解决方案。

该邮件服务器可以实现线性可扩展性，并且允许在不中断中间件的情况下进行更改。允许给用户的配置是广泛的，因此可以很好地与具有类似口径的其他技术集成。

9. 快递邮件服务器

Courier 是极少数提供 ESMTP 或 IMAP 等独立协议以满足特定要求和服务的邮件服务器之一。与快递邮件服务器兼容的一些主要平台是 Linux、Mac OS X 和 Solaris。

与此列表中的其他选项相比，管理面板使用起来更加舒适，因为它具有多种基于 Web 的管理和配置工具。Courier 服务器还具有独特的过滤机制，可以集成以减少垃圾邮件。

10. Cyrus IMAP 服务器

它是具有多种协议要求的组织中使用的另一种 Linux 邮件服务器。Cyrus 邮件服务器带有强大的系统软件，具有强大的邮件过滤机制。该软件还使用过滤语言 Sieve 来消除用户帐户中出现的不必要的消息。

两种协议生成电子邮件解决方案，它们是 CalDAV 和 CardDAV。这里需要注意的重要一点是该软件仍在开发中，因此将定期更新以修复错误和错误。