云存储是一种网上在线存储的模式，通过第三方托管的形式，满足数据存储的需求，数据中心运营商可根据用户需求，在后端准备存储虚拟化的资源，并将其以存储资源池的方式提供，客户便可自行使用此存储资源池来存放文件或对象。使用云存储或者共享关键文档时，要确保我们使用的解决方案是否采用了最高级别的保护。
1、专属云服务
采用一种在安全方面不会偷工减料、专为处理敏感文件而设计的解决方案，才能更安心。数据安全很重要，当存储和共享文档涉及私有数据时，就会出现安全风险。
2、加密文件共享
标准的云服务都要通过SSL/TLS协议连接共享文件，并且在连接前，要对计算机和服务器之间的所有通信进行加密。
3、基于角色的权限设置
使用基于角色的系统更容易指定权限，该系统允许用户创建组并为某些文档指定他们的权限级别。
4、双因素身份验证
所使用的服务要允许用户设置双因素身份验证，攻击者入侵云存储服务的一种常见方式就是获取用户的登录信息，如果需要第二种形式的身份验证来访问云服务，则可以限制这种情况。
5、治理工具
为了确保兼容性和免责，能够在云解决方案中设置特定文件的治理是很重要的。这些特性允许用户对单个文件和文件组设置保留日期，一旦用户选择短期存储文档，到期后系统就会永久删除文件。
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