什么是托管打印服务？

托管打印服务监控您公司的文档输出，包括打印机、复印机和传真机。托管打印服务评估从硬件到所需零件和耗材的所有内容，并跟踪一般设备使用情况和可能发生的任何问题。有了这些数据，您可以自动化供应运输并在任何技术问题成为主要问题之前解决它们。当您与我们合作开发 MPS 时，我们将管理您的设备并优化您的环境。我们还提供持续的系统支持和维护。

MPS 的来龙去脉

使用 MPS 服务，您将获得：

• 使用情况报告
• 硬件更换
• 成本控制
• 打印机更换
• 自动墨粉运送
• 远程和现场服务
• 用纸量测量

我们的技术使我们能够跟踪有关您设备状态的所有信息，以便我们可以使用这些数据使您的打印环境尽可能高效。

托管打印服务适合您吗？

如果您的公司依赖打印并且拥有大型打印环境，则 MPS 可能是增强您的业务运营的好方法。几乎 90% 的公司不跟踪打印成本，这可能占您总预算的 5%-15%。打印问题也占 IT 员工时间的 15%。

有了您每天需要管理的一切，打印效率有时会被搁置是可以理解的。当您与我们合作开发 MPS 时，我们将为您处理这些事情，以使您的打印过程尽可能顺利。

MPS 可以通过谨慎的战略和执行帮助多个行业的企业降低成本。实施 MPS 的公司可以访问有关其硬件的有用信息，这将帮助他们确保他们拥有有效处理任何请求所需的供应。对于法律、医疗保健和教育行业——以及为日常运营打印大量表格和文件的任何其他企业——MPS 可以帮助组织保持在工作量之上并充分利用每个工作日。

实施 MPS 的好处

实施托管打印解决方案时，您将看到以下好处：

• 需求分析：作为 MPS 提供商，我们可以分析各种规模的车队，以评估如何整合和简化流程。
• 打印机整合：我们首先要整合的是您的打印机。许多公司的打印机数量超过了他们的需求，这导致了额外的成本。我们将帮助确定哪些是必要的，哪些是我们可以删除的。我们还将战略性地放置打印机以便于访问。
• 自动交付：我们的监控系统将检测您的碳粉何时不足，并可以自动运送补充装。
• 准确的预算：当企业坚持严格的印刷结构时，他们会确切地知道每月的预期费用。当您需要时，按照您的运营所需的确切数量订购您需要的用品，从而保持一致的预算。
• 节省成本：通过减少不必要的机器并整合您的打印服务，您的公司将节省资金并且不再处理意外的打印成本。
• 节省时间：我们监控您的打印系统，因此您不必这样做。您的员工可以专注于他们需要做的工作，而不必担心他们所依赖的打印机或复印机的状态。
• 生产力优化：当您的员工花费更多时间工作而花费更少时间解决硬件问题时，他们的工作水平将比以前更高。我们的计划将帮助您的员工保持动力，同时制定为他们的部门或职位量身定制的技术，为他们取得成功做好准备。
• 部门重点：让公司的每个部分都致力于他们最擅长的工作。MPS 将允许您的 IT 部门专注于改善您的运营的全局任务，而不是每天被拉出来处理多个小问题。
• 环保：通过测量您的纸张消耗量，我们可以帮助确定浪费的位置，从而减少您的纸张足迹。
• 战略改进：我们的托管打印系统将使您的企业能够访问有关您日常流程的准确、易消化的信息，您可以使用这些信息来分析当前的运营并制定改进策略。您可以利用手头的可操作信息制定战略，并随着您的进步找到需要改进的地方。
• 实时跟踪：您可以访问我们从您的计算机或移动设备收集的所有数据，以便您检查耗材和零件的状态并提出任何必要的请求。
• 信息安全增强：入侵和财产盗窃可能危及企业可能以物理文档形式拥有的任何敏感数据。MPS 跟踪打印并实施策略，以限制具有可验证资格的人员访问敏感表格。MPS 还协助安全的废物管理和处置，以保护重要的印刷信息。