如何移动您的数据中心

移动数据中心是许多企业决定在某个时间点或另一个点做的事情。公司可能希望将数据中心移动到更专用或更安全的位置，或者可能进行需要整合数据中心的合并或收购。无论出于何种原因，移动数据中心都是一项艰巨的任务，需要大量的时间、精力和金钱。但是，通过遵循数据中心迁移最佳实践，您的企业可以最大限度地降低成本并最大限度地提高数据中心迁移的效率。为了帮助您的数据中心顺利迁移，我们整理了一个分步流程供您遵循。

1. 决定搬家

数据中心迁移过程的第一步是做出迁移的实际决定。在做出此决定时，请确保迁移的好处超过成本，并且您迁移或整合数据中心的理由是合理的。

一旦您决定搬家，请仔细选择您要搬家的提供者。选择提供商时，请考虑以下几点：

• 位置： 查看具有多个位置的提供商，您可以利用这些位置并与提供商合作，以确定最适合您业务的站点。选择位置后，请查看移动数据中心所需的物流。
• 合同： 在决定与数据中心合作之前，请先查看数据中心的要求。他们是否需要文书工作才能让您在他们的空间内做任何事情？他们对如何设置机架有任何标准吗？如果您决定再次搬迁数据中心，如何终止合同？
• 服务： 对于任何提供商，请查看他们提供的服务。他们的维护计划是怎样的？他们是否在数据中心移动和设置方面提供任何帮助？他们的安全性如何？他们提供任何灾难恢复服务吗？

一旦您确定供应商非常适合您的业务，请签署合同并开始计划您的搬迁。这也是开始提醒您的供应商和服务提供商这一举措的时候，以便他们做好准备。

2. 组建团队

一旦你决定搬家，就组建一支搬家团队。该团队应由以下人员组成：

• 领导力： 领导者是整个移动过程中的积极决策者。这些人应该包括公司和 IT 领导。此外，应该有一个迁移项目经理，他是迁移的主要联系人。此人要求所有相关团队对可交付成果负责，传达时间表，并确定并跟进需求和问题。这个人也将是迁移日的关键角色，并协调所有活动部分。
• 数字团队： 数字团队在搬迁计划的后期发挥作用，但应尽早选择。数字团队将负责在迁移过程中监控您的业务系统，并在事后评估系统。这些人应该是经验丰富的 IT 专业人员，他们熟悉您现有的系统，并且可以提供对其功能的宝贵见解。
• 搬家团队： 在搬家日期临近之前，不需要选择物理搬家者，因为这些人要到搬家那天才会发挥作用。如果您决定使用内部员工作为实际搬运工，请尽快通知他们时间表，因为他们将在您的业务下班时间工作。然而，在大多数情况下，实际搬运工将是第三方的雇员。

除了这些团队之外，您还可能希望与 DataSpan 等专业的 IT 公司合作，该公司可以帮助您制定数据中心迁移策略，并就如何改进现有系统提供宝贵的见解。

3. 评估您的基础设施

迁移过程的下一步是评估您的整体基础架构。数据中心迁移需要 100% 了解您的设备和数据，以及对需要改进的内容有充分的了解。此步骤需要考虑的一些事项包括：

• 更新您的资产跟踪： 了解您的基础设施及其当前挑战的有效方法是使用配置管理数据库。该数据库跟踪您的资产及其使用方式，让您更好地了解您需要什么和不需要什么。随着您不断监控和改进您的数据中心，该工具将在未来发挥重要作用。
• 评估您的要求： 许多企业必须按照行业规范维护数据中心，特别是如果他们为政府或专业技术行业工作。在开始规划过程之前，为您的业务编译所有相关规范并创建数据中心必须满足的要求列表。这将使评估潜在变化和升级变得更加容易。
• 评估您的合同： 如果您有任何供应商合同，那么数据中心搬迁是评估它们的好时机。您与硬件和软件提供商的任何合同是否需要终止？是否有任何提供商无法迁移到您的新位置或与您要构建的系统不兼容？这也可能是看看您是否可以与您想继续合作的任何供应商协商更好的交易的好时机。

使用此信息，您的企业可以为您的数据中心改进创建一个总体路线图，您可以在流程的后续步骤中进一步定制该路线图。

4. 决定要搬什么和订购什么

一旦您了解了数据中心的基本需求并更好地了解了现有系统，您就可以重新审视您的数据中心设备。让您的团队查看您的数据中心并做出以下评估和决定：

• 盘点： 应始终维护盘点，但在进行数据中心迁移时，从头开始盘点很重要。评估您当前的库存以及任何现有的需求和差距。
• 确定必要的更换： 任何不再符合行业标准或太旧而无法有效支持现有系统的设备都需要更换。让您的团队标记任何需要移除的设备并创建这些项目的完整列表。稍后，您将决定购买什么作为替代品。
• 考虑您的新位置： 这是开始考虑如何使您的设备适应您将要搬入的空间的最佳时机。您想尝试在您的新设计中实施通道遏制或吊舱吗？设计更高密度的环境是否可行？检查您现有的技术和新的数据中心位置，以确定此类升级是否有益。
• 创建 IT 愿望清单： 由于一切都在移动，因此数据中心移动是评估和升级设备的好时机。与您的 IT 团队和决策者会面，创建潜在设备升级列表，尤其是对无论如何都需要更换的设备进行升级。

完成后，立即开始寻找供应商并订购零件。请务必尽快订购电路和电缆，因为订购后电路可能需要 90 到 120 天才能完成设置， 而电缆可能需要 12 周以上才能到达。

5. 制定搬家计划

现在您已经了解了最终数据中心的外观，是时候着手制定搬迁计划了。开发数据中心迁移方法需要几个决定——下面列出了一些最重要的决定：

• 设定日期： 您可能会在开始搬家过程时确定目标日期，但现在设备已订购并且计划正在进行中，是时候确定日期了。尽可能早地安排搬迁日期，以便您的企业和员工做好准备，并避免在此期间计划重大事件，例如项目启动。一定要确定移动过程的估计长度。一旦您设置了这些日期，请将它们传达给您的内部员工和您的新供应商。
• 确定总体策略： 在您的团队中决定是一次移动所有设备还是分成小组移动更好。分块移动数据中心是一个较慢的过程，但它允许您在整个移动过程中保持部分数据中心运行。一次性迁移更快，但需要您现有的系统离线，如果您没有备用计划，则会导致停机。
• 计划停机时间： 如果您的企业需要在整个移动过程中保持功能，您可能需要额外的资源来确保一切都按需要继续运行。这可能包括租用设备或获得迁移期间的服务合同。但是，如果您的企业对停机时间感到满意，则可能没有必要这样做。
• 选择搬家公司： 如果您的公司没有资源自己搬迁数据中心，那么聘请搬家公司是一个很好的解决方案。有时，您聘请帮助迁移的专业 IT 公司可能会提供搬家服务。否则，许多搬家公司都有处理 IT 设备的经验。
• 制定安全计划： 您的数据对您的业务很重要，因此确保其安全至关重要。确定如何监控移动，并确保您有适当的协议来检查移动器的身份并在移动过程中跟踪设备。

做出这些决定后，请根据您的计划创建一个移动清单。您的迁移经理可以在迁移前几天和整个迁移过程中使用此清单，以确保一切按计划进行。

6. 准备搬家

搬家前的日子对于搬家的成功至关重要。在此期间，请确保一切就绪，以便迁移顺利进行。在此期间要完成的一些任务包括：

• 提醒供应商和供应商：虽然您已经提醒供应商和供应商您的搬家，但请务必提醒他们搬家的那一周。人为错误总是有可能发生，您最不想看到的就是在迁移过程中遇到供应商问题。
• 尽早安装机架和显示器：迁移总是有点混乱，所以在迁移之前尽可能多地完成。搬家前要做的一件简单的事情是安装导轨套件、机架组件、电源线和监控传感器。这不仅可以在搬家期间节省时间，还可以让您查看新数据中心的整体设置并在最后一刻进行调整。
• 盘点：现在比以往任何时候都更需要在搬家前盘点。确保一切都在那里，并考虑到任何新设备。记下搬家前一天仍在途中的任何设备。
• 打包并贴上标签：打包、整理和贴上标签，无论是停留还是离开。一种方法是用字母数字彩色标签标记所有东西——这个系统应该简单易懂，便于搬运工理解。
• 检查您的系统：在拔掉任何东西之前，请进行几次前端验证测试。数据执行问题影响大约 50% 的失败迁移。虽然您的业务可能已经暂停以促进迁移，但计划的备份、软件更新和实时工作负载可能仍在系统上运行，并可能导致数据损坏。让您的数字团队仔细检查所有内容，以确保您已准备好进行迁移。
• 最终确定您的策略：无论您是一次移动所有东西还是小块移动，现在是协调和最终确定计划的时候了。确定您是按位置、重要性顺序还是其他方法移动设备。

完成这些步骤后，剩下的就是移动本身。

7. 采取行动

搬家的第一天从来都不是你所期望的那样，但有充分的准备和一支优秀的团队，它可以非常顺利地进行。以下是搬家当天和迁移过程中需要牢记的几点：

• 维护您的团队结构： 确保您的团队全部到位并在其给定的角色内发挥作用。迁移项目经理应与领导团队一起监督整个过程，而数字团队则监控迁移的功能方面，而移动团队则在不同地点之间运输设备。如果迁移过程是连续的，请协调您的团队轮班工作以避免筋疲力尽。
• 维护安全性： 在整个移动过程中维护安全性对于保存数据至关重要。跟踪设备的来来去去，检查每个团队的工作人员的凭据并监控安全日志。还应保留基本的安全协议，例如为移动而打开的监控门。
• 负责任地处理旧设备： 您可以决定让一个处理团队与您的搬家团队一起工作。确保他们以负责任的方式并通过适当的方式处理任何旧设备。清除您丢弃的所有数据或物理销毁设备，如果这是不可能的。回收或出售任何经过适当净化的设备，并通过适当的渠道处理需要销毁的任何物品。

移动所有内容后，就该进入检查和测试新设置的最后一步了。

8. 记录并测试新设置

将所有内容移至新数据中心后，就该仔细检查所有内容了。完成移动后，请务必完成以下步骤：

• 盘点： 这是一个如此重要的步骤，值得重复——盘点。搬运工完成工作后，立即清点房间中的所有物品，以确保没有任何东西放错地方或丢失。
• 开始测试： 数字团队必须在新数据中心建立并安装软件后立即开始测试。团队应该检查系统和应用程序的清单，以确保它们都在运行并且没有遗漏任何东西。如果在搬迁过程中安装了新设备，这也是测试更换设备是否正确安装并按预期运行的时候。
• 填补所有空白： 如果任何设备在移动过程中损坏，或者您发现任何东西都无法正常工作，请进行故障排除并找到必要的方法来填补空白。这可能涉及在您等待订单进来时租用一些设备。

当一切都完成并且系统启动并运行时，您的领导团队可以审查整个过程。此举是否符合您的目标时间表？你达到你的预算目标了吗？您的搬家公司和数字团队对搬家过程有何感受？此项目审核不仅可以帮助您评估迁移的进展情况，还可以提供有价值的信息，您可以在未来的任何迁移中使用这些信息。