如何减少您的电子邮件污染

据估计，接收电子邮件的典型年份会为一个人的碳足迹增加 136 公斤的排放量，或相当于驾驶一辆普通汽车行驶 200 英里。这主要是因为每条消息背后的基础设施，包括电力使用和通过数据中心存储和传输电子邮件的能量，都是巨大的，因为数据中心需要空调并保持非常凉爽以避免它们过热。

虽然使用电子邮件意味着我们减少了对纸张的依赖，这显然对环境有益，但您可以使用一些提示和技巧来更有效地管理您的电子邮件并减少您的电子邮件污染。我们在下面列出了一些。

避免发送不必要的电子邮件

这似乎很明显，但首先要尽可能避免发送不必要的电子邮件。如果可以通过办公室对话与同事确认某事，这将有助于节省能源。使用Slack、Teams 和 Basecamp 等办公工具也是发送电子邮件的不错选择，因为这些工具往往消耗更少的能量。

简化您的电子邮件

在可能的情况下，考虑接收任何给定消息的电子邮件收件人的数量也是一个好主意。电子邮件链上有很多不必要的人会增加邮件未被阅读并被存储的机会，从而消耗更多的能量。

OVO 创建了一个工具，如果它认为不需要您的电子邮件，它会通知您，提示您对发送的内容更加周到。“Carbon Capper”Chrome 扩展程序会查看字数，并在您尝试发送少于四个字的任何内容时通知您。

在将电子邮件发送给所需的收件人之前仔细检查您的电子邮件也很重要，以确保您已附加需要发送的任何文件，以避免再次使用附件回复。此外，当您必须发送大文件时，请选择使用网站下载链接的文件托管服务，例如 WeTransfer、Google Drive 或 OneDrive。这可以防止文件存储在多个服务器上。如果您使用链接，它将仅存储在托管它的服务器上。

养成良好的电子邮件习惯

下载反垃圾邮件工具并定期清空回收站和垃圾邮件文件夹，也将帮助您减少电子邮件污染。许多电子邮件主机，例如 Gmail，现在还为您提供取消订阅来自您不阅读的公司的新闻通讯和其他电子邮件的功能，但您也可以使用Cleanfox网站一键删除和取消订阅新闻通讯。最后，建议（尽管并不总是可行）每天分配几个时间段来阅读和回复任何电子邮件，尤其是在您的个人帐户上。这不仅对地球有益，而且还可以提高您的工作效率，因为您的工作受到的干扰更少。