什么是ERP？企业资源规划的基础知识和云ERP的优势

ERP 是一种流行的软件解决方案，可帮助优化各种规模和行业的公司的业务流程。在本文中，我们将重点介绍 ERP 的主要原理及其优势，以及为系统选择基础设施平台的问题。

什么是 ERP，企业为什么需要它？

ERP 代表«企业资源计划»，这是公司在组织业务流程方面的战略。这些流程包括优化生产、管理资产、财务、风险和员工等。ERP 系统是一组软件工具，可帮助有效解决这些任务。

ERP 综合体涵盖了业务管理的所有方面，并将它们整合到一个集中的系统中。这有助于企业对自己的运作方式、财务状况、资金如何分配、需要向财政部门报告什么、如何管理员工、发展方向以及如何适应当前情况形成清晰的认识。满足实现战略目标。ERP 解决方案市场是多种多样的，很大程度上取决于当地。ERP 系统的流行示例包括 Oracle、SAP 和 Microsoft Dynamics。

这些是对企业有用的 ERP的主要原则：

• 实时工作；
• 拥有支持所有应用程序和模块的共享数据库；
• 将所有模块整合到一个系统中；
• 适用于各种服务器和操作系统；
• 可以随时随地通过客户端界面访问；
• 包括基于组织结构和部门的纵向和横向访问权限；
• 可以部署在服务器或云端。

ERP系统的主要目的是优化公司的业务流程。这是通过自动化、系统化和分析来实现的。例如，系统根据数据库中的信息自动创建报告。这有助于降低费用并最大程度地降低错误风险。

ERP 使用单一数据库进行工作。机密数据不存储在员工工作站上；这提高了安全性并简化了对信息的访问。访问权限取决于组织结构图的层次结构、部门和其他因素。无论硬件平台如何，都可以从世界任何地方访问该系统。远程员工可以使用基于 Android 或 MacOS 的移动设备进入系统，而在办公室工作的员工则使用 Windows 连接到数据库。

数据集中化有助于业务分析。ERP 系统包含有关公司库存、供应链、客户、收入等的数据。ERP 的分析可用于根据需求分析计划销售，监控公司的仓库并识别低效支出。该系统还通过统一的报告帮助分析和优化各部门的工作。

ERP 使用模块化架构。这允许用户根据公司的优先级分阶段编译系统。例如，您可以先添加会计和仓库管理模块，然后再添加 CRM 和员工管理模块。如果您不需要完整的 ERP 模块堆栈，系统架构允许您只安装您需要的模块。

ERP 系统支持多种语言和货币，以及在当地立法方面的适应性。这对于为全球客户提供服务的跨国公司和公司将非常有用。然而，这对小企业来说也是一个优势。您首选的 ERP 很可能默认支持您的语言和货币，同时考虑到您所在国家/地区的法律细节。这样，您很快就能找到合适的解决方案，而且您不必自己调整系统。

该系统可以根据公司的组织结构进行扩展。这意味着在一个系统中包含各种组织级别，例如母公司和部门、分支机构、附属结构等。它还支持各种所有权形式、税制、会计科目表、会计政策等。使用相同的原则在为具有地区分支机构的公司构建 ERP 系统时。

企业资源系统的好处很大程度上是其主要原则和结构的结果。ERP系统：

• 收集、处理和提供决策所需数据的报告；
• 自动化文档流程和业务管理流程；
• 由于使用 IT 算法和工具，提高了员工的效率；
• 全面控制每个部门的活动；
• 优化和同步业务流程；
• 降低具有分支组织结构图的企业的支出；
• 促进分析、规划和决策；
• 为招聘、职业成长、激励、培训、忠诚度管理等提供员工管理工具；
• 使用安全策略和访问权限提高数据安全性。

每个使用 ERP 解决方案的公司都可以在上面的列表中添加自己的好处。然而，这些优势的主要结果是由于优化的资源管理和透明的数据而增加了收入。

我应该选择什么样的 ERP 基础架构？

在公司的本地服务器上安装 ERP 时，将业务增长考虑在内至关重要。服务器的配置必须能够处理系统工作负载的增加。这只能使用企业级服务器组件来实现，这些组件通常很昂贵。保存重要数据的系统的基础设施也必须是容错的。企业将不得不使用储备组件，这将至少增加 2 倍的支出。

在本地部署 ERP 是一个昂贵且耗时的过程；但是，由于需要维护服务器，任务变得更加复杂。该公司将不得不雇用 IT 人员来支持基础设施、为设备分配物理空间并支付服务器消耗的电力。同样重要的是要注意服务器不是一次性购买的。组件需要定期更新。发现这种解决方案在财务上效率低下的公司最好选择IT 基础设施租赁。

为 ERP 租用服务器的公司不必购买组件、组织容错或维护基础设施：这成为提供商的责任。此外，将机密数据存储在安全的数据中心比在本地部署要安全得多。例如，服务器存储在德国ISO/IEC 27001 认证的数据中心。国际证书保证数据中心的安全系统符合国际标准，同时德国法律保护客户数据免受非法扣押。

有限的扩展能力是服务器租赁的缺点之一。如果客户需要更多资源，他们将不得不租用具有合适配置的新服务器并重新部署系统。容错问题只是部分解决了。可靠的供应商使用冗余组件、电源单元和网络连接；但是，服务器中的冗余受限于架构级别。

云租赁是一种解决方案，它提供了基础设施租赁的所有好处，同时解决了扩展和容错问题。云是基于服务器集群构建的；每个进程使用多台物理机的计算能力。这种计算能力被呈现为一个联合池，供用户随意管理。可以随时添加或关闭资源；价格相应变化。这使企业无需购买设备或从头开始在新服务器中重新部署数据即可扩展其基础架构。

由于其集群架构，一台甚至多台服务器中的硬件故障不会影响云中系统的运行。这对于需要稳定正常运行时间的应用程序（例如 ERP）尤其重要。一些云还在架构级别上使用组件冗余。例如，我们使用2N+1 冗余：每个硬件都有一个并行副本加上一个备用组件。

由于许多安全措施，云非常适合 ERP 部署。云基础设施使用基于硬件的加密以及安全的网络连接。一些提供商提供预装服务，以提高云中的安全性。默认通过其公共云提供防火墙、DDoS 保护和 VPN 。这些措施保护公司的内部数据免遭未经授权的访问。

数据丢失预防是在为 ERP 系统选择基础架构时需要考虑的一个重要因素。如果基础设施发生故障，则需要一种机制来保存公司的文档、报告和分析。BaaS（备份即服务）是一种自动创建数据保留副本的服务，通常在云中用于此目的。您不必像在本地服务器中那样手动设置此服务；BaaS 是一种现成的工具。

如何充分发挥 ERP 的潜力？

ERP是一套优化公司业务流程的工具。它将数据统一在一个系统中，促进分析，创建自动财务预测并简化销售计划。这些好处对无论规模和行业如何的公司都是有用的。选择基础设施平台是 ERP 集成的重要阶段。

在本地基础设施中部署 ERP 会迫使公司通过购买和更新硬件、支持服务器、雇用管理员等方式将时间和资源花在 IT 上。这就是为什么小型企业将系统存储在租用中更具成本效益基础设施。供应商负责这些任务，公司节省了资金。

ERP 平台的选择很大程度上是一个个人问题。然而，各种基础设施解决方案各有利弊，必须加以考虑。租用企业级服务器比在本地维护一台服务器更具成本效益；但是，很难在物理服务器中组织容错和扩展。如果这些任务是贵公司的优先事项，那么云 ERP 解决方案是一个不错的选择。