应对数据迁移的挑战

数据迁移——随着公司的扩张，将有价值的信息从一个系统转移到另一个系统——是日常生活中的事实。它经常被误解为例行的“复制和粘贴”任务，许多企业低估了数据迁移的复杂性，包括所涉及的时间、成本和劳动力。在进行数据迁移时了解和理解几个关键因素可以带来更高效、更有效和更顺畅的过程。

用最简单的术语来说，数据迁移就是将数据从一个系统移动到另一个系统。有很多变数需要考虑，成本只是其中之一。数据迁移的例子还包括将所有员工的电子邮件地址从一个提供商转移到另一个提供商，或者为企业使用新的税务准备软件，因此有必要将财务记录转移到新平台。有时有必要将数据重新定位到一个软件程序，该程序可以随着公司的发展而更有效地扩展。

制定计划或一组任务可确保数据迁移稳健且易于使用，同时消除过多的停机时间并将其对业务的影响降至最低。客户不希望听到供应商的在线服务将在数据传输发生时关闭数小时或更长时间，尤其是当他们试图访问自己存储的信息时。规划还应根据公司扩张的历史预测为未来的迁移做准备。

计划不周会增加时间线，并可能导致代价高昂的延误，尤其是对于涉及在线商务的公司而言。例如，优步和亚马逊有定期发生的数据迁移项目，避免了严重的停机时间。即使迁移发生在远离客户界面平台的地方，例如在“后端”，它也会在一定程度上影响所有服务。

“复制和粘贴”并不总是有效

简而言之，简单的复制粘贴操作是不现实的。虽然听起来很简单，但数据传输到的每个新系统都有自己的一组细微差别和限制，必须对其进行分析和解决。因此，必须了解产品的端到端差异被认为是公司的下一个最佳步骤。新系统中有哪些类型的维护和报告工具？此时进行这种转换是否更加劳动密集？投资回报是多少，何时实现？为了解决这些问题，在进行切换之前进行 beta 测试会很有帮助。

战略数据迁移计划中要考虑的六个因素

一些企业往往低估了数据迁移的时间、精力和投入，导致他们在转换时手忙脚乱。指定一个从头到尾“拥有”迁移的项目负责人是一个好的开始。拥有适当的资源，包括时间、人员和金钱是必要的。在寻求提高公司绩效并变得更具竞争力时，企业应考虑以下六个因素。

1. 遗留系统现代化

在更换遗留系统之前，公司应该问自己几个问题：

• 为什么要从“旧”数据库升级到新数据库？
• 系统现代化的优势是什么？
• 在这个网络攻击的时代，新系统是否更安全？
• 是新系统更快，还是行业不再支持旧系统？
• 如果有的话，哪些功能可能会丢失？

2. 与第三方技术相关的成本

声称可以协助数据迁移的外部各方最终可能比内部管理传输成本更高。如果考虑第三方供应商，请仔细确定哪些工具适合您的组织。成本可能是直接的或间接的。近年来，三星和微软等科技巨头的数据迁移软件包已经崩溃，通常需要修复。在线搜索“数据迁移崩溃”表明第三方系统并非万无一失。

3. 多个数据库会产生碎片，影响业务运营

拥有众多部门和数百个团队的公司一直在寻求扩大规模（再想想亚马逊）。大型企业通常将客户数据存储在使用不同计算机语言的无数数据库中。其中一些数据库可能是由公司长期离职的主要参与者创建的。这就是跨多个平台的标准化可以确保当数据迁移成为必要时，它成为一项更死记硬背、更简单的任务。

4. 并购影响数据迁移/整合

由于企业通过并购实现增长，因此开展前期工作以建立软件语言和未来目标的共性非常重要。这有助于将数据从最近收购的公司传输到“母公司”系统的劳动强度和成本更低。

5. 随着业务的扩展而扩展

预测和规划公司增长的弧线至关重要。从数据迁移的角度来看，这涉及确保所考虑的任何新计算机系统或数据库都有能力在预期的扩展发生时对其进行管理。

6. 将数据迁移到云端

与其在内部存储和管理数据（这可能变得非常昂贵且难以扩展），云软件解决方案（例如 Google、Amazon 或 Microsoft）可能是可行的选择。通过降低管理和维护成本，企业可以专注于产品开发和未来增长。越来越多的公司希望在适当的时候通过云来管理数据管理和扩展。

数据迁移计划的最佳实践

数据合规性和行业监管问题（包括 HIPAA 健康记录保护、欧盟数据保护 GDPR 标准和支付卡行业数据安全标准 (PCI DSS)）是进行数据迁移或在任何其他情况下需要考虑的其他因素时间到了。加密标准是否足够强大？在开始数据迁移项目之前，评估安全防火墙并进行必要的升级。

与产品开发类似，数据迁移需要提前规划和资源分配，包括时间、人员和预算。确定优先事项并就任何数据迁移项目的各个阶段将如何进行达成一致。在进行此类操作之前，获得整个公司结构所需的“支持”。提前告知客户任何潜在的服务中断。

几乎每个数据迁移项目都比预期的复杂。为克服共同挑战，制定稳健的战略性数据迁移计划，同时考虑未来的扩展。为确保无缝迁移，请确保数据迁移目标与组织目标保持一致，为未来的成功创建模板。