为什么使用云服务器是优化翻译的关键

使用云服务器进行翻译可以改变您的全球业务。了解基于云的翻译的所有功能和优势。您是否正在考虑将翻译流程转移到云服务器上？如果是这样，您将顺应快速增长的全球趋势：绝大多数国际 IT 决策者预计，到 2025 年，所有工作负载的 95% 将在云中。考虑到这一关键人物，深入研究基于云的技术并更好地理解它对翻译的意义是有意义的。这就是本指南旨在解决以下问题的原因：

• 什么是云服务器？
• 云服务器和物理（专用）服务器有什么区别？
• 云服务器有什么好处？
• 基于云的翻译如何工作？
• 基于云的翻译工具的特点。
• 基于云的翻译工具的优势。

什么是云服务器？

云服务器是由云计算平台通过互联网构建、托管和交付的虚拟服务器（而不是物理服务器）。这一切都归功于虚拟化。后者可以创建模拟的、纯数字的“虚拟计算机”或虚拟机，其行为类似于具有自己硬件的物理计算机。

使用云服务器，客户端数据和其他资源分布在不同位置的多个设备上，并且可以远程访问。作为用户，您看不到这些设备，但您可以通过一个可操作的界面访问它们。

软件即服务 (SaaS) 是云服务的典型示例。您无需在设备上安装应用程序。但是，只要您有互联网连接，您就可以随意使用它。想想 Gmail、Slack 或 Salesforce——仅举几例。

有 3 种主要类型的云

云服务器可以部署在各种类型的云中。三个主要是：

• 公共云：在此配置中，第三方提供商拥有并管理服务器和其他基础设施，并为其客户提供按需计算服务的访问权限。可以将其视为为使用一定空间并可以使用电力等公用设施的租户细分的公寓楼。
• 私有云：公司私有地托管自己的云服务器，并保持对其管理和维护的控制。这些服务器资源不与其他组织共享（与公共云相反）。但是，由于它们在云中，员工可以通过公司内部网或 VPN 远程访问它们。与住房的比喻保持一致，私有云更像是一个只有一个租户的房子，他们可以按照他们认为合适的方式布置房间。
• 混合云：公共云和私有云可以与本地云服务器和异地云服务器结合在一起工作。这种关联可以产生一个自定义环境，以更低的成本提供更好的性能、控制、灵活性和安全性。

云服务器和物理（专用）服务器有什么区别？

专用服务器不使用虚拟化技术。所有的计算和存储资源都基于物理服务器硬件和基础设施。您可以将它们视为您的笔记本电脑或台式电脑。它们是供私人使用的，通常配置为满足企业的特定目标。作为所有者，您通常被授予对整个系统的特权用户访问权限。您可以访问、安装和设置任何您喜欢的软件。

专用服务器也是一种有限资源，由固定的计算和存储能力组成，严重依赖服务器硬件规格。这与云服务器的可扩展性形成鲜明对比。另一个区别是位置——专用服务器通常位于单个数据中心，而云服务器可以位于多个数据中心。

专用服务器主要由大型企业和组织使用。他们需要极高水平的数据安全性或对服务器容量有稳定、高要求的组织。另一方面，中小型企业从云服务器的灵活性中获益更多。

云服务器有什么好处？

既然您对什么是云服务器有了一个很好的了解，让我们更深入地研究一下使用云服务器的好处。

随时随地访问

因为您的应用程序和文件位于云端，您和您的团队可以从任何地方访问它们，只要您有互联网连接。这对于远程工作或旅行的团队来说非常棒（并不是说必不可少）。如果笔记本电脑被盗或病毒攻击 PC，这也是非常宝贵的。您不会丢失公司的数据，而且您知道它在云中是安全的，尤其是当您使用单点登录或两因素身份验证等安全功能时。

使用专用服务器并不总是可以随时工作。由于停机时间，在专用服务器上执行服务器维护或升级时，您的团队的工作效率可能会受到影响。云服务器没有这样的问题，因为系统会自动升级——即使您的团队正在使用该平台。

集中协作

由于所有文件和数据都存储在同一位置，您可以轻松地与他人协作并共享您的工作。团队成员可以实时编辑和更新文档和应用程序，确保清晰、持续地访问最新版本。Google Docs 是实时协作的一个很好的例子。

可靠性

在云中，您的网站托管在多台服务器（即计算机）上。如果单个硬件出现故障，其他计算机可以立即加入以保持您的网站运行。这使得云计算比单服务器配置更可靠，系统故障可以在一秒钟内崩溃。每个人都希望避免在等待解决方案时丢失数据或浪费宝贵时间的灾难。

可扩展性

在基于云的环境中，您可以根据业务的变化向上或向下扩展数据需求。这可以迅速完成，尤其是每月订阅。通过这样的配置，您可以确保您只为实际使用的服务付费。专用服务器也可以实现可扩展性，但它涉及一个昂贵、耗时且通常很复杂的过程。

节省时间和金钱

使用专用服务器，重要的是要意识到您有责任监视和管理您的服务器。专用服务器可能需要更多 IT 资源进行维护。另一方面，云平台不需要耗时的软件安装和维护，因为服务器维护完全由负责虚拟操作系统的云提供商管理。您可以将节省的时间和金钱用于其他业务需求。

基于云的翻译如何工作？

简而言之，基于云的翻译是使用 Web 界面在互联网上翻译文档的过程。您的所有资产都在一个地方，只要您有互联网连接，您就可以随时随地访问它们。

从工作流程的角度来看，Web 门户允许您从一个中心位置上传、跟踪和管理所有文件和项目。这与通过电子邮件管理翻译的传统方式（例如发送翻译请求和文件）形成鲜明对比。

基于云的解决方案还允许翻译人员和编辑人员使用翻译记忆库数据库等实时工具进行更新。这与基于物理服务器的翻译记忆库不同，后者需要在每个步骤（翻译、校对和编辑）结束时进行手动更新。

基于云的翻译工具的特点

这些工具提供了广泛的功能，旨在提高翻译输出的质量以及整体工作流程和团队协作的效率。

翻译记忆库和词汇表可提高一致性和效率

翻译记忆库是一个将一串文本与其翻译配对的数据库。使用一个可以确保翻译人员不会通过重复翻译相似的内容来不断重复发明轮子。不要浪费时间，最重要的是，翻译在您的产品、网站、文档等中保持一致。

本着同样的精神，词汇表为翻译和编辑提供了他们对您的业务特有的术语所需的理解——这对于特定行业的术语和产品名称非常有用。即使翻译是由不同的人完成或由公司内的不同团队要求进行的，您也可以放心，每个人都知道正确定义和正确使用已建立的术语。

上下文是关键

基于云的翻译工具通常提供上下文编辑工具，通过显示翻译文本的显示位置和方式，为您的翻译人员提供更多上下文。当翻译人员可以看到使用单词或句子的环境时，他们更容易提供准确的翻译。他们无需花时间寻找信息，而是可以轻松地提供适合特定情况和可用空间的正确翻译，例如应用程序中的按钮或菜单。

正确的用户管理意味着项目经理高枕无忧

从设计师到翻译和校对员，您的团队中可能有很多人需要使用这些工具。但是不同的角色会带来不同的责任。为了最大限度地降低未经批准的活动和代价高昂的错误的风险，将正确的访问级别和工作分配给正确的用户可以使您的翻译项目保持在正确的轨道上。

与其他（基于云的）工具集成

基于云的翻译工具还允许您将本地化流程与内部团队（开发人员、营销、销售等）使用的系统和工具无缝集成。此类工具可能包括：

• 用于云存储的 Dropbox 或 Microsoft OneDrive。
• 用于网站内容的 WordPress 和 HubSpot。
• GitHub 用于文件存储库。

让团队协作变得轻而易举

在线协作工具和数字工作场所可将生产力提高多达 30%。基于云的平台使您的团队成员可以轻松地在正确的位置实时发表评论、提出或回答问题。谁没有在长长的电子邮件链中追逐信息的兔子洞，对吧？

基于云的翻译工具的优势

将云服务器的优势与翻译管理系统的典型功能相结合，为您的本地化流程提供了巨大的潜力。主要优点包括：

• 由于基于云的工具的即用型且可定制的工作流程，本地化流程的轻松实施。
• 从任何计算机轻松访问翻译平台。你只需要一个互联网连接。
• 借助多服务器方法，增强了在系统故障时防止数据丢失的安全性。
• 灵活性：基于云的服务器允许可扩展性并适应您的翻译和业务需求。
• 节省成本：无需投资复杂且昂贵的内部基础设施和维护——基于云的翻译工具提供商可以管理一切。

您是否准备好迈出第一步并迁移到云端？

在过去的十年中，商业数字化取得了巨大的增长，翻译也不例外。随着全球这种趋势的兴起，很明显您的翻译流程需要现代工具来帮助您的业务在全球范围内蓬勃发展。使用基于云的翻译工具只是一个开始。