每个公司都应该有一个存储管理计划。随着您的业务蓬勃发展、新客户的增加、老客户的回归、新应用程序的购买、网络的发展——存储管理计划的需求变得至关重要。添加新存储并不是一项简单的任务。新数据和新应用程序需要与旧数据集成。合并数据可能不切实际。最好的做法是提前计划,首先考虑使用数据中心和云服务来满足您的存储需求。
公司应考虑使用外部存储供应商和数据中心,这些供应商和数据中心与最新技术保持同步,并经过培训可以提出正确的规划问题。云服务可以扩展以满足公司的存储需求。
存储管理注意事项
全面的存储管理计划有许多基本组成部分。一些关键因素是:
- 灾难恢复。当灾难发生时,存储管理是必不可少的。应该存储对业务运营至关重要的数据和应用程序,以便在发生内部故障或安全漏洞时可以快速访问它们。存储应根据公司的业务需求优先考虑。还应根据最需要哪些应用程序来让 IT 系统再次运行来订购存储。
- 兼容性问题。还需要审查数据的类型,以便可以加载和重用检索到的数据。
- 业务考虑。如果公司合并,则每个业务的数据需要与新业务或办公室混合。拥有多个办公室的公司与只有一个地点的公司相比,有不同的存储考虑。
- 安全。了解哪些数据不能被破坏。应审查所有形式的知识产权并确定其优先顺序。重要数据可能被加密。
- 存储设备。需要考虑各种类型的存储解决方案——硬盘驱动器、固态设备、在云中存储数据等。如果正在使用多个系统,它们需要正确地网格化。
- 合规问题。考虑哪些政府法规(如果有)管理数据。有些数据是绝对不能共享的,比如电子医疗记录;它必须是安全的。
- 想想所有数据的来源。并非每条数据都来自数据库。一些数据可能来自电子邮件服务器、网络服务器或其他地方。
- 了解谁有权访问数据。了解危机何时发生尤其重要。
- 知道数据必须保存多长时间。有些数据可能需要保存数十年。
- 区分数据类型。客户数据不同于供应商数据。两者都不同于员工数据。
- 了解 IT 在您的业务中的使用方式。今天,许多企业的员工通过移动技术、办公室和家庭桌面、虚拟平台、互联网、企业 IT 系统和其他方式工作。
- 了解费用。不同的存储解决方案具有不同的前期成本。它们还具有不同的安装、维护和支持成本。
- 不要存储重复的数据。数据存储要花钱。应审查数据,以免重复日期产生不必要的成本。
- 存储技术。存储数据的方式可能会有所不同。有些技术需要的空间少得多,而且比其他技术便宜。
- 测试存储。运行测试以确定存储系统在灾难发生前的工作情况。