帮助确保数据安全的7种方法

帮助确保数据安全的 7 种方法。技术的快速发展带来了无数好处，让我们的生活变得更加简单——如今，我们可以在准备好时让个人 AI 助理（想想 Google Home 或 Alexa）告诉我们“我们的一天是什么样子”，让我们的杂货在几个小时内送达……不胜枚举。然而，与大多数事情一样，随着更复杂技术的发展，也有一些明显的缺点，其中之一就是网络犯罪的增加。而且，不幸的是，网络犯罪（网络钓鱼、勒索软件、恶意软件、身份盗窃等）策略也随着我们的新技术而变得更加复杂。

尽管我们采取了广泛的安全预防措施，但总体数据安全是我们（您值得信赖的云托管提供商）和您/您的用户之间的共同努力。考虑到这一点，了解数据安全最佳实践非常重要，这样您就可以采取额外的措施来确保您尽一切可能保护您的关键数据免受黑客和诈骗者的侵害。

下面，我们列出了一些您可以做的简单的事情来帮助保护您的数据安全。

保护数据的快速简便方法

1. 只使用强而独特的密码

好的，我们相信您已经听过一千遍了，但根据消费者帐户安全报告，73% 的在线帐户受到重复密码的保护。大多数人对许多帐户使用相同的密码或稍有变化的密码，因为它更容易记住。但是，这是一个巨大的禁忌，因为如果黑客找出了您的密码并且您碰巧将同一个密码用于多个帐户，那么他们现在可以轻松访问您的大部分（如果不是全部）数据。

不要使用重复的密码或更容易记住的密码，而是生成包含 8 个以上字符（由大写/小写字母和符号混合组成）的强密码，并使用经过验证的安全密码管理器，如 LastPass。

2. 安装操作系统和软件更新

我们知道当操作系统或程序更新弹出时很容易点击“今晚提醒我”——这些似乎总是发生在最不方便的时候，不是吗？– 但您不应延迟安装这些更新。为什么？软件更新对于维护数据安全和网络安全至关重要。

软件更新提供了许多好处，例如新功能、改进现有功能、错误修复以及最重要的安全漏洞补丁。黑客以发现和利用软件中最小的安全漏洞而闻名，因此他们可以窃取您的个人和公司数据。总而言之，这些例行更新通常只需要几分钟即可安装，除非它们堆积如山，因为您一直在推迟它们。

那你还在等什么？在您的浏览器中将此数据安全博客添加为书签，保存您当前正在处理的文件并运行这些更新——在安装了这些潜在的错误修复和安全补丁后，本文仍会在这里供您完成。

3. 使用多重身份验证

添加多重身份验证是一种在登录时添加额外安全层的简单方法。MFA 旨在防止未经授权访问您的帐户，方法是在无法识别的设备或与不熟悉来源相关联的设备（即您位于纽约市但不熟悉的设备位于慕尼黑）尝试登录您的帐户时通知您。MFA 通常会向您注册的移动设备发送一个验证码，如果您在提示时输入该验证码，它将授予您登录访问权限。如果黑客获得了您的密码，这个额外的步骤使他们很难成功登录您的帐户。

4. 切勿打开或下载未知来源的文件

你不会接受并打开一个陌生人试图在街上递给你的包裹，对吧？就像您不应该接受来自您不认识的人的东西一样，您也不应该打开或下载从不受信任的用户或帐户发送给您的文件。这是一种用恶意软件感染您的电子邮件或设备的简单方法，这些恶意软件会窃取您的数据并通过您的联系人和用户帐户像野火一样传播。对于您访问的网站，您还应该记住这一点——不要下载文件或访问不受信任、看起来像垃圾邮件或 URL 看起来不寻常的网站。

5. 提防冒名顶替者

最近，冒充您认识的人，特别是您工作的其他员工的诈骗者有所增加。发生这种情况时，诈骗者将使用一次性电子邮件，将名字 + 姓氏设置为与您一起工作的人，并且通常会向您发送紧急请求 - 例如发送信息他们现在就需要，例如 200 美元的亚马逊礼品卡代码。然后他们会用电子邮件轰炸你，表达这项任务的极端紧迫性，希望你： A. 不会仔细检查电子邮件或签名， B. 有时间考虑这是一个可疑的请求和 C. 压力你的老板对你“大喊大叫”让你尽快完成这项任务，以至于你只是把货物寄过来，没有问任何问题。

另一种情况：骗子会伪装成您公司的新成员，并说在此处插入首席执行官/高级管理人员姓名，要求他们与您联系以完成任何紧急任务。

如果您遇到这种情况，最好将发件人的电子邮件与您已存档的电子邮件进行交叉检查，然后致电发件人确认请求；或联系据称要求发件人与您联系的人。安全总比后悔好，对吧？

6. 备份您的数据

保护数据最容易被忽视的方法之一是复制数据。定期将您的数据备份到外部驱动器或云端可确保您在帐户（或设备）遭到破坏、丢失或被盗时仍然可以访问您的数据。

我们的工程师每晚备份每个客户的专用云服务器，并将这些副本保留 15 天。尽管我们会创建您托管的 QuickBooks、Sage 或其他托管应用程序数据的副本，并将这些副本安全地保存在安全的美国或加拿大数据中心，但我们始终建议您也保留备份。毕竟，手头有几份副本并没有什么坏处，而且它们可以在几分钟内创建出来。

7. 当您离开设备时退出您的帐户

好的，当然，每当您暂停休息时必须重新登录您的帐户可能会有点烦人但是这个简单的步骤可以防止某人（可能是您办公室的访客？）阻止重要的业务或个人信息。