更换服务器和工作站的成本可不是开玩笑的,但必须这样做。本文列出了您应该考虑在购买服务器和设备后五年内更新它们的主要原因。
降低技术资产的成本对任何组织来说都是一项挑战。您想充分利用办公设备是可以理解的;毕竟,你为此付出了很多钱。不幸的是,许多企业错误地为他们不太重要的员工重复使用旧硬件。他们还倾向于一遍又一遍地修复有故障的设备,直到设备无法使用。
事实是,解决问题或零件的成本通常比更换整个设备的成本更高。服务器和工作站也是如此,它们的性能和价值在使用一年后都会贬值。据分析公司 IDC 称,服务器性能每年下降 14%。到第五年,服务器的功能只有 40%。IDC 还发现,当企业未能按时更新服务器时,服务器管理成本增加了 148%。
我们建议客户在购买五年后更换他们的服务器和工作站。作为托管 IT 服务提供商,我们的工作是帮助客户规划技术以促进业务增长。本文着眼于升级老化服务器时的决定性因素。我们还将谈到规划您的硬件生命周期管理的需求以及可以为您的组织提供哪些类型的支持。
为什么每五年投资一次新服务器
并不是说您的服务器在达到五年后就会停止运行。但是,它的组件具有有限的使用寿命。他们会在某个时候失败。您尝试节省成本并更换每个组件的次数越多,不同的组件可能会发生故障。你最终会不断地处理问题。当您的企业依赖这些东西来工作时,这可能是一个重大的中断,可能需要很多天才能修复。
而且,在那五年的时间里,技术越来越好。流程变得越来越快,变得更加高效和可靠。更新的模型中内置了新的安全功能。如您所知,网络风险会随着设备的老化而增加。黑客无时无刻不在利用漏洞;您的旧服务器可用作网络的攻击媒介,尤其是在未打补丁的情况下。同时,更换服务器的好处也不容忽视。升级服务器可使组织的运营成本降低 59% 。据 IDC 称,它还可以为公司每年增加约 466 万美元的收入。
硬件更新周期:确定寿命终止
为了进一步了解更快的服务器升级周期背后的原因,让我们看一下“生命终结”或 EOL 的概念。简而言之,EOL 是指设备(例如服务器)达到其生命周期的终点。制造商通常有其产品生命周期的路线图。
随着您的硬件接近其使用寿命,它进入了制造商逐渐淘汰它的阶段。供应商可能会停止发布固件和安全更新、部件或停止提供技术支持。一个很好的例子是微软在 2020 年停止了对 Windows Server 2008 和 Windows Server 2008 R2 的支持。供应商甚至可以在不替换或替换为新版本的情况下将产品从市场上撤下。
有几个因素可能会影响 EOL。产品可能会因更丰富的技术而过时,通常在其首次发布后三到五年。市场需求、技术和销售不佳的转变也可能导致停产。
当硬件超出保修期或不再获得更新时,需要尽快更换。如前所述,未打补丁的软件和硬件很容易受到黑客攻击。威胁参与者会意识到安全更新何时结束,并且可以利用已知漏洞来破坏您的网络。
根据运营总监 Peter Swarowski 的说法,该公司为客户提供的黄金标准是获得具有 5 年保修、24/7 全天候服务、制造商响应时间为 4 小时的服务器。
“如果一个 RAID 控制器或主板坏了,我们就会跳上去,”他解释道。“我们让客户在备用轮胎上运行,例如备份和灾难恢复 (BDR) 设备。然后我们打电话给服务提供商让技术人员过来。服务器通常在工作日结束时备份并运行。
“如果服务器或部件出现故障并且超出保修期,我们可以尝试将它们安装到 BDR 设备上并交付部件。我们可以进行更换,但获得零件可能需要时间,”他说。
客户总是可以直接购买新服务器,但那些没有前期资金的人可以获得融资。GreatAmerica Financial Services 和 Dell Financial Services 合作推出了先租后买计划,客户可以通过信贷额度购买大量硬件用于需要更新的基础设施。这将在一段时间内滚动到每月包中。
然后,客户支付设备服务费用,并向 GreatAmerica 支付硬件费用。在租期结束时,他们可以选择以公平市场价格购买所有设备,或者根据租赁条款以 1 美元的价格买断所有设备。出于税收目的,这可能是有益的,因为他们为设备承担更高的每月运营费用是有意义的。
规划未来
采用结构化的硬件生命周期管理方法,您可以在不失控成本的情况下开展盈利业务。提前规划和监控您的设备是确保您保持在 IT 预算范围内的关键。
您的组织应该清楚地了解您的公司在未来五年内的发展方向,并预测何时扩展您的基础架构。这使您能够最大限度地提高硬件的价值,并知道何时需要升级。
等到您的物理硬件急需维修时,可能会导致代价高昂的中断和不必要的工作。通过遵守保修期并在五年内实施新硬件,您可以最大限度地减少停机时间并提高生产力。帮助您制定硬件生命周期管理计划。立即与我们的客户支持代表交谈,以获得有关如何节省设备成本的有用见解,以便将其重新用于您的业务。