为了组织顺利运行,所有部门协调工作,他们需要有一个有效的沟通计划。每个组织选择的计划类型是独一无二的,具体取决于其需求。一些公司更重视语音通信,而另一些公司则更喜欢视频聊天或交换电子邮件等其他方法。
语音通信是大多数企业中最流行的通信方式。因此,它应该是负担得起的并且容易获得。互联网协议语音,通常称为 VoIP,是一种作为数据传输的语音通信形式。
当您在 VoIP 网络上拨打电话时,语音或视频通话将转换为数据包,然后通过本地或其他网络传输。这使得通过 VoIP 进行通信的成本更低,因为不需要使用昂贵的网络。然后通过互联网传输数据。
依赖持续通信的组织更喜欢使用 VoIP,因为它使他们能够以经济实惠的方式进行通信。有效的沟通有助于组织的不同部门合作和协调工作。这有助于提高清晰度并增强组织中更好的想法共享。沟通更有效的企业可以与所有参与者更好地协调实施其计划。这也有助于通过消除可能阻碍顺利实施的沟通障碍来提高生产力。
网络电话服务器
VoIP 服务器(通常建立在专用服务器上)有助于接收、存储和分发数据,因为它进出。如果一端的客户端发送请求,则该请求会到达服务器,对其进行处理,然后执行该请求。VoIP 服务器,也称为 PBX,使管理员能够向系统添加功能。
通过 PBX,网络管理员能够为系统添加视频功能或其他功能,例如交互式语音响应。服务器的属性越先进,它可以更好地处理更多流量而不会损失通话质量。
VOIP 服务器的工作原理
PBX 就像代理服务器一样工作。当您从 VoIP 电话拨打电话时,呼叫会将请求发送到服务器。服务器将呼叫转换为一种数据形式,并通过互联网或本地网络传输。另一端的人收到请求,接受它,然后你就可以通信了。
如果您从 VoIP 电话呼叫移动电话或普通电话,呼叫必须通过公共交换电话网络 (PSTN)。这是安装在 VoIP 网络中的一个单元,用于帮助将 VoIP 呼叫连接到普通电话系统。
与使用互联网相比,在本地网络上安装 PBX 有助于提供更好的通话质量。与可能拥塞的其他数据网络相比,本地网络有更好的资源专门用于提供高质量的视频通话。本地系统还有助于提高安全性,尤其是在呼叫涉及专有事务的情况下。
以下是转向互联网协议语音系统的一些好处。
每次通话费率降低
顾名思义,VoIP 使用互联网传输数据。传统电话是通过线路或通信桅杆传输的,这意味着它们的维护成本很高。VoIP 利用互联网发送数据包。结果,该操作可以低成本进行,因为您只需要互联网连接。大多数企业可以免费拨打国内和本地电话。
移动方便
由于该系统依赖于互联网,因此每次业务移动时从一个地方移动到另一个地方要容易得多。由于代码和线路,传统电话的移动压力更大。
具有各种功能
VoIP 具有多种功能,例如视频会议、视频通话和转录服务,可促进多任务处理。
可靠性
由于互联网很难不可用,因此 VoIP 电话非常可靠。他们不受公共假期、恶劣天气或停电的影响。