许多企业正在转向 Zoom 和 Skype 等视频会议应用程序进行交流,而冠状病毒的限制阻止了面对面会议的发生。尽管这些工具对某些组织来说是救命稻草,但没有任何视频会议软件没有潜在的安全风险。
但是,对于各种规模的企业来说,好消息是您可以采取许多措施来优化视频会议安全性、保护敏感信息并确保员工安全。让我们来看看!
了解视频会议安全风险
不幸的是,使用 Skype 和 Zoom 等视频会议平台存在许多风险。例如, 在这些应用程序上发现的恶意软件文件有所增加。这意味着当员工使用视频平台时,他们可能会在此过程中下载恶意文件。如果这些相同的团队成员使用连接到您公司服务器的工作计算机,很容易看出这会如何成为主要的安全威胁。
除了恶意软件问题外,“ Zoom 轰炸”的做法也有所增加,这种做法发生在不速之客潜入视频会议时。在某些情况下,会议因威胁或冒犯性图像或语言而中断,这本身就是一个问题。然而,真正的安全问题发生在入侵者“潜伏”在会议中未被发现并获取敏感的公司信息(如密码或财务数据)时。
如何在视频会议期间确保员工安全
考虑到所有这些潜在的安全问题,您如何在使用视频会议应用程序时保证您的员工(和您的公司)的安全? 幸运的是,您可以遵循几种 网络安全最佳实践。
首先确保您的所有会议都受密码保护。即使您只是将链接分享给公司内的少数人,拥有一个强密码也可以增加一个重要的安全层。您可能还需要考虑使用“等候室”功能,该功能允许您在参与者“进入”会议之前对其进行筛选。会议开始后,您还应该“锁定”房间以防止任何不受欢迎的客人进入。这些都是当今大多数视频会议平台提供的常见功能。
专用服务器托管如何提高安全性
除了这些实用的安全提示之外,您还可以考虑将当前的业务服务器升级到 专用服务器(如果您还没有这样做的话)。与共享或基于云的托管计划相比,专用托管计划可以为您提供更高级别的安全性 - 并且网络上潜伏着比以往任何时候都更多的安全威胁,现在是进行切换的最佳时机。