1、不错过警报及通知
当服务器出现一定问题时，都会通过邮件通知管理员，这种方式是保持不变的。如果时间越来越久，服务器、应用程序及备份设备、管理人员都在变动，那么就要经常确定并核实警报是不是能够第一时间通知正在维护的工作人员。如果遇到这种情况，可利用实时报警，这样能够通过电子邮件，SNMP，SMS短信，将警报发送给不同的用户，可以高效快速的解决出现的故障问题。
2、注意命令操作
一般管理员可能用一个命令行来完成一个工作，但是这样出现错误的情况会增加，因此一定注意命令操作。可以允许GUI操作备份功能添加到备份系统，这样就可以避免出现故障，提高了操作的可重复性。
3、重视报告及规划
一定不要只将主要精力放在警报报告上，这些信息只是提供了备份环境中的一部分。主备份服务器上的数据保存时间很短，有可能会导致不能二次访问，因此，要从初级的和分布式备份服务器编译数据到单个数据库。
4、程序监控
一般在备份时，监控本身一般都不会发生故障运行失败，如果真有一个故障，是很难发现的。现在IT的范畴越来越广阔，备份系统也要不断的改变，这样才可以查看，管理多个备份服务器。如果遇到这种情况，可以以图形方式进行提供用户界面，有一个整体全面视图，同时服务器与客户端是可视化，可以简化操作，在某一特定的业务中提供备份。
