1、警报及通知及时
当服务器出现一定问题时，都会通过邮件通知管理员，但是如果时间越来越久，服务器、应用程序及备份设备、管理人员等有变动的时候，那就要及时确认警报是不是能够第一时间通知正在维护的工作人员。利用实时报警，通过电子邮件、SNMP、SMS短信等方式，将警报发送给不同的用户，这样可以高效快速的解决出现的故障问题。
2、重视报告及规划
不要将主要精力放在警报报告上，这些信息只是提供了备份环境中的一部分而已。从初级的和分布式备份服务器编译数据到单个数据库，主备份服务器上的数据保存时间很短，有可能会导致不能二次访问。
3、程序监控
IT的范畴越来越广阔，备份系统也不断的改变，这样才可以查看和管理多个备份服务器。在备份时，监控本身一般都不会发生故障运行失败。如果有一个故障，可以以图形方式进行提供用户界面，形成一个整体全面视图，通过服务器与客户端的可视化，可以简化操作，并提供备份。
4、注意命令操作
一般管理员可能用一个命令行来完成一个工作，但是这样会比较容易出现错误的情况，所以一定注意命令操作。允许GUI操作备份功能添加到备份系统，这样就可以避免出现故障，提高了操作的可重复性。
