视频会议是随着信息技术的发展而出现的一种新的会议模式，它利用网络的虚拟空间在会议期间完成面对面的实时交流。沟通的内容应包括会议材料交流、文字信息交流、语音信息交流和视频信息交流。其中，视频内容的播放和互动带来的现场感似乎更接近人们对传统会议系统的习惯，这也是视频会议系统普及的重要原因。
当然，多对多的基本通信方式是视频会议的保障。为了实现这一目标，视频会议软件一般都有一个统一、高效、价格昂贵的多点通信服务器网络来进行视频、音频等信息的传输。使用视频会议，只需要在每一个需要参加会议的地方安装一台电脑，连接网络，然后给电脑配备摄像头、麦克风等配件。随着现代视频压缩技术的发展，特别是宽带网络的完善和发展，实时视频通信已经成为宽带网络中除电视和数据之外的第三大业务内容。
这种不受地域限制、基于宽带网络的双向、多点、实时的视音频交互系统，称为远程视频会议系统。使用这种远程视频会议系统的会议通常称为视频会议。视频会议的形式有很多种，一种是面向企业的专用视频会议系统，企业基于自己的私有或专有网络，利用专用的系统结构和视频会议设备，搭建自己的专用视频会议系统；另一个是基于互联网公共会议系统。在这个视频会议系统中，服务器构建一个基于互联网的视频会议系统，通过互联网对外开放，为企业或组织提供基于互联网的视频会议服务。
一个完整的视频会议系统包括两部分：视频会议服务器和视频会议客户端。视频会议服务器由相关服务或运营商提供，负责会议期间的会议管理和内容录制。视频会议终端设备用于在用户端完成视音频信息的实时输入输出。视频会议终端设备通过标准协议(常用H.323)接入网络，实现与其他终端设备的交互。
使用视频会议有什么好处
一方面，视频会议通过传输合作成员的视音频信息，使合作成员之间直观、真实的视音频交流成为现实，丰富了合作成员之间的交互方式；另一方面，利用多媒体技术支持协同工作中各种信息的处理，如数据共享、协同浏览等，从而构建一个多人共享的工作空间。
1.提高会议效率：召开视频会议的成本与会议时间大致成正比。时间越短，费用越少，这样可以鼓励代表节约时间，提高效率；同时，由于会议的所有参与者都在当地，与会议相关的所有材料、文件和物品都在他们身边，他们可以轻松、充分地交流。
2.增加参会人数：视频会议可以多人参加；同时，视频会议系统具有投影、VGA端口和数据流功能，可以增加会议代表，甚至可以随时召开全体会议，让总部的决策可以立即传达给所有员工。
3.节省会议费用和时间：如果要做一个大规模的分布式视频会议应用，比如以一个中心、多个区域的形式建立一个分布式视频会议系统，普通服务器很难做到。所有视频服务器的镜像连接可以指向一台具有固定独立IP和视频服务器管理软件的计算机。
4.适应一些特殊情况：对于一些交通条件较差的城市，尤其是地处山区、边疆地区的城市，视频会议会带来很大的便利。此外，在一些特殊场合，如救灾、防汛、战场会议等。视频会议也可以用来及时了解或发布紧急情况和决策，其有效性很难用金钱来衡量。
由于视频会议的各种优势，视频会议系统正逐步从高端专场向中低端市场转移，其应用范围也扩展到内部沟通、外部协作、商务洽谈、远程培训、无纸化办公等领域。特别是在企业和政府机构实现了视频会议的功能和增值功能后，视频会议已经逐渐融入企业网和电子政务网。租用便宜服务器请到梦飞科技官网咨询了解。
