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香港云服务器租用公司邮箱服务器过滤垃圾邮件的方法

避免企业邮箱服务器成为垃圾桶

现代商务洽谈越来越多的使用电子邮件往来,是企业营销的重要方法之一,随着垃圾邮件的泛滥,世界所有的ISP和服务器提供商采用了越来越多严格的垃圾邮件过滤规则,香港云服务器租用公司讲述如何避免企业邮箱服务器成为垃圾桶?

1、邮箱设置黑白名单

通过网上数间专责收集国际公认的垃圾邮件黑名单的机构,过滤垃圾邮件,而这一类的邮件是绝对百份百的垃圾邮件,当中更有不少是藏有计算机病毒的邮件,都会被过滤系统所隔绝,而这一层大约会过滤40%-50%的垃圾邮件。隔除的垃圾邮件会以电邮报告的形式发送给用户,同时用户可以加入发件人到『白名单』以防止正常的邮件被错误标示。如果你的IP地址被错误的投诉而列入黑名单,唯一的办法是联系黑名单维护组织,说明情况,提出证据,要求把你的IP地址从黑名单中删除。不过这个过程非常复杂。

 

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2、过滤垃圾邮件规则评分系统 
我们会根据国际公认的垃圾邮件定义规则进行评分过滤系统,对发现的标题、关键词及内容赋予分数,分数越高,该邮件是垃圾邮件的可能性就越高;得分超过一定值时,该邮件将被分类为垃圾邮件。而这一层大约以清除 90%的垃圾邮件。 

比如,邮件标题中出现¥、$符号,可以给予2分垃圾邮件分数。邮件内容中出现“免费”、“发票”、“促销”等典型垃圾邮件中经常出现的词汇时,也各给予1分。当这些垃圾分数相加达到某一个数值时,这个邮件将被标志为垃圾。

3、香港云服务器租用公司智能分析系统 
我们的防垃圾邮件系统不需依靠技术人员定时更新来运作,我们的崭新系统是「懂得学习的服务器」! 如果平台上的垃圾邮件没有被释放,系统会每 24 小时作一次分析,并记录垃圾邮件的特征,自动「学习」并加强隔除的功能 ! 客户不需要再担心狡猾多变的垃圾电邮会影响防垃圾邮件系统的功能了!

4、垃圾电邮处理系统 
所有垃圾电邮会被隔开,并在垃圾电邮过滤系统的闸门保留 15 日。 隔除的垃圾邮件会以电邮报告的形式定期或随时发送给用户,用户可实时释放出可接收的垃圾电邮。

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